Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PLANEAR, COORDINAR Y CONTROLAR LA IMPLEMENTACION DE POLITICAS Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS ESTANDARES TECNICOS ESTABLECIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION PARA LOS DOCUMENTOS FISICOS Y ELECTRONICOS DE LA CORPORACION.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Plaza Reservada Persona Discapacidad Ley 2418 Asamblea Departamental Caldas.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL
Funciones del cargo
- LIDERAR Y CONTROLAR LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL EN LAS DEPENDENCIAS CONFORME A LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS SEÑALADOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- DIRIGIR LA ELABORACION Y ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION Y VALORACION DOCUMENTAL DE LA CORPORACION EN CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACION VIGENTE APLICABLE.
- GESTIONAR EL DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PGD Y EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS PINAR DE ACUERDO CON LAS PAUTAS ESTABLECIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- COORDINAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS Y SECUNDARIAS, TRAMITES Y DEMAS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS, SEGUN LAS DIRECTRICES DETERMINADAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- ORIENTAR A LAS DEPENDENCIAS EN LA IMPLEMENTACION Y APLICACION DE TECNICAS ARCHIVISTICAS PARA EL MANEJO Y ORGANIZACION DE LA DOCUMENTACION.
- MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DOCUMENTAL DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA CORPORACION.
- REALIZAR SEGUIMIENTO Y EVALUACION A LOS DIFERENTES INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS EN CONCORDANCIA CON LOS LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- PROMOVER Y COORDINAR PROGRAMAS DE CAPACITACION SOBRE ACTUALIZACION Y ARCHIVO.
- DESARROLLAR MECANISMOS DE SISTEMATIZACION DIGITAL Y ELECTRONICA PARA FACILITAR LA CONSERVACION Y CONSULTA DE LOS ARCHIVOS EN CUSTODIA.
- LIDERAR LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS DE ATENCION AL CIUDADANO Y VENTANILLA UNICA GARANTIZANDO SU RESPECTIVO TRAMITE DENTRO DE LA CORPORACION CONFORME A LOS TERMINOS ESTABLECIDOS.
- EXPEDIR LAS CERTIFICACIONES REQUERIDAS DE ACUERDO A SU COMPETENCIA DE CONFORMIDAD CON EL ARCHIVO DOCUMENTAL QUE REPOSA EN LA ENTIDAD.
- COORDINAR LA REDACCION DE LAS ACTAS DE LAS SESIONES PLENARIAS Y DE COMISIONES DE LA DUMA DEPARTAMENTAL EN CADA SESION CORRESPONDIENTE.
- RECOPILAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION LABORAL DE EXFUNCIONARIOS Y EXPEDIR LAS CERTIFICACIONES ELECTRONICAS DE TIEMPOS LABORADOS (CETIL) CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DEL DECRETO 726 DE 2018 Y DEMAS NORMAS CONCORDANTES.
- EJECUTAR LAS ACTIVIDADES INHERENTES A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA LA DEPENDENCIA, ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS Y OPERATIVOS APLICABLES.
- DESEMPEÑAR LAS FUNCIONES ADICIONALES QUE LE SEAN ENCOMENDADAS POR SU SUPERIOR INMEDIATO, SIEMPRE QUE SEAN COMPATIBLES CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO, CONTRIBUYENDO AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.