Estado
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Descripción
PROPONER PLANES, PROGRAMAS Y LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS REQUERIDOS PARA LA GESTION DOCUMENTAL DEL INSTITUTO, ASI COMO REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL PARA LA ADECUADA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES QUE INVOLUCREN LA GESTION DOCUMENTAL.
Entidad
Invima Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: ARCHIVISTICA Y GESTION DE LA INFORMACION DIGITAL , SISTEMAS DE INFORMACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: SISTEMAS DE INFORMACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , ARCHIVISTICA Y GESTION DE LA INFORMACION DIGITAL , CIENCIA DE LA INFORMACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
Veinticinco(25) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Cuarenta y nueve(49) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- GESTIONAR LA FORMULACION, IMPLEMENTACION, SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACION DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS- PINAR, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- GESTIONAR LA FORMULACION, SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL- PGD DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PROPONER LOS PROCEDIMIENTOS NECESARIOS PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DEL DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL DEL INSTITUTO Y EL ADECUADO MANEJO DE LA INFORMACION, ASI COMO PARTICIPAR EN EL DESARROLLO DE LAS POLITICAS DE GESTION DOCUMENTAL QUE PERMITAN SALVAGUARDAR EL PATRIMONIO DOCUMENTAL.
- GESTIONAR, CONTROLAR Y EVALUAR EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS ASOCIADOS AL PGD QUE SE ADELANTEN PARA LA MEJORA EN EL ACCESO Y RECUPERACION DE LOS DOCUMENTOS A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO.
- PRESENTAR PROYECTOS PARA LA RACIONALIZACION DE LA GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES, ASI COMO DAR A CONOCER LAS NORMAS TECNICAS Y DE PROCEDIMIENTOS PARA MEJORAR LA RECEPCION, CONSERVACION, CLASIFICACION, ANALISIS Y DISTRIBUCION DE LA DOCUMENTACION DEL INSTITUTO.
- VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS, PLANES Y PROGRAMAS DE GESTION DOCUMENTAL Y DEMAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
- GARANTIZAR LA CONFIABILIDAD Y OBJETIVIDAD DE LA INFORMACION, SOPORTES, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DEMAS ACTOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL ELABORADOS Y/O PROYECTADOS POR LA DEPENDENCIA PARA LA FIRMA DEL DIRECTOR GENERAL, SECRETARIO GENERAL O A QUIEN SE DELEGUE LA ORDENACION DEL GASTO Y EN GENERAL POR LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DE SU COMPETENCIA.
- BRINDAR CAPACITACIONES Y ASISTENCIAS TECNICAS EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- APOYAR LA EJECUCION Y CONTROLAR LINEAMIENTOS DADOS POR EL COORDINADOR REALIZANDO ACOMPAÑAMIENTO A LAS DEPENDENCIAS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES.
- ESTABLECER E IMPLEMENTAR TODOS LOS MEDIOS NECESARIOS PARA LA ADECUADA PROTECCION Y SEGURIDAD DE LOS ARCHIVOS DEL INSTITUTO.
- CONCEPTUAR EN MATERIA DE GESTION DOCUMENTAL.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES PERTINENTES PARA EL DESARROLLO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA GESTION DOCUMENTAL.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL, LA NATURALEZA, Y EL PROPOSITO DEL EMPLEO.