Estado
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Descripción
LIDERAR, DISENAR Y HACER SEGUIMIENTO A LA POLITICA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA UNP, IMPLEMENTANDO EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL (PGD) Y LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL (TRD), PARA ASEGURAR LA CONSERVACION, LA TRAZABILIDAD, LA CONSULTA OPORTUNA Y EL CUMPLIMIENTO ESTRICTO DE LA NORMATIVA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION (AGN) Y LA LEY DE TRANSPARENCIA.
Entidad
Unp Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Treinta y siete(37) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Sesenta y uno(61) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- LIDERAR Y CONTROLAR LA GESTION DOCUMENTAL, ESTABLECIENDO POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL CICLO DE VIDA DOCUMENTAL.
- LIDERAR LA FORMULACION, SEGUIMIENTO Y AJUSTE DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL (PGD) Y EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS (PINAR).
- LIDERAR LA IMPLEMENTACION Y EL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE DOCUMENTO ELECTRONICO (SGDE) Y SU INTEROPERABILIDAD CON LOS SISTEMAS DE INFORMACION MISIONALES.
- VALIDAR Y AUTORIZAR LA APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL (TRD) A NIVEL NACIONAL, INCLUYENDO LAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS, SECUNDARIAS Y LA DISPOSICION FINAL (ELIMINACION, CONSERVACION TOTAL).
- LIDERAR LA GESTION DE RIESGOS DOCUMENTALES, DE LA INFORMACION Y EL PLAN DE CONTINGENCIA PARA DESASTRES.
- LIDERAR LA ARTICULACION Y LA RELACION TECNICA CON EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION (AGN) Y EL COMITE DE ARCHIVO INSTITUCIONAL.
- PROPONER Y ACTUALIZAR LAS POLITICAS DE CONSERVACION Y PRESERVACION DOCUMENTAL, TANTO FISICA COMO ELECTRONICA, GARANTIZANDO LA AUTENTICIDAD Y EL VALOR PROBATORIO.
- LIDERAR LA GESTION DEL CENTRO DE CORRESPONDENCIA (VENTANILLA UNICA), ESTABLECIENDO CONTROLES DE RADICACION, TRAZABILIDAD Y OPORTUNIDAD DE RESPUESTA (LEY DE TRANSPARENCIA).
- EMITIR CONCEPTOS TECNICOS Y BRINDAR ORIENTACION SOBRE LA VALORACION DOCUMENTAL, LA APLICACION DE LA TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL (TVD) Y EL SANEAMIENTO DE ARCHIVOS.
- EVALUAR LA SEGURIDAD FISICA DE LAS BODEGAS DE ARCHIVO CENTRAL E HISTORICO Y LA SEGURIDAD LOGICA DE LOS SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL ELECTRONICA.
- VALIDAR EL PROCESO DE DIGITALIZACION Y MIGRACION DE FORMATOS DOCUMENTALES PARA LA PRESERVACION A LARGO PLAZO.
- LIDERAR LA FORMULACION DE LAS NECESIDADES PRESUPUESTALES Y EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (PAA) PARA SERVICIOS ARCHIVISTICOS COMO SOFTWARE, INSUMOS E INFRAESTRUCTURA.
- ATENDER Y DAR RESPUESTA TECNICA A LOS REQUERIMIENTOS DE ORGANOS DE CONTROL SOBRE ASUNTOS DE SU COMPETENCIA.
- LIDERAR LA ELABORACION DE LOS INDICADORES DE GESTION DOCUMENTAL Y EL INFORME PGD.
- PROPONER LA CAPACITACION INTERNA SOBRE LA POLITICA DE CERO PAPEL Y EL USO DE LA TRD.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO O LE ATRIBUYA LA LEY Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LA POLITICA DE CONTROL INTERNO (MIPG) EN MATERIA DE GESTION DE LA INFORMACION.