Estado
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Descripción
DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES TECNICAS Y OPERATIVAS CORRESPONDIENTES A LA GESTION DOCUMENTAL, PROCURANDO POR EL BUEN MANEJO DE LA DOCUMENTACION E INFORMACION DE LOS PROYECTOS, PROCESOS Y ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION Y LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
Entidad
Unp Abierto Discapacidad.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Alternativas:
- Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS ,O, Aprobación de Tres(3) Años de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- MANTENER ORGANIZADA LA DOCUMENTACION DE LA DEPENDENCIA CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- ACTUALIZAR LAS BASES DE DATOS ESTABLECIDAS PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE RECEPCION, ENVIO Y DISTRIBUCION DE LA CORRESPONDENCIA, BAJO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- EJECUTAR LOS PARAMETROS ESTABLECIDOS PARA EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, EN LA IMPLEMENTACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA.
- RECOPILAR LAS NECESIDADES DE ACTUALIZACION Y MEJORA DEL PROCESO Y PROCEDIMIENTOS DE GESTION DOCUMENTAL DE LA DEPENDENCIA.
- HACER SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONSERVACION, ORGANIZACION, REGISTRO DE INVENTARIO, Y CONTROL DE LA DOCUMENTACION DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ASISTIR EN LA ACTUALIZACION E IMPLEMENTACION DE LOS CUADROS DE VALORACION Y CLASIFICACION, INVENTARIOS Y DEMAS HERRAMIENTAS ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE PROCESOS Y
- PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTION DOCUMENTAL.
- VERIFICAR QUE EL PROCESO DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES SE ENCUENTRE CONFORME AL CRONOGRAMA ESTABLECIDO PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO DE ESTRATEGIAS PARA LA MEJORA CONTINUA DEL MANEJO DE LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO O LE ATRIBUYA LA LEY Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.