Estado
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Descripción
EJECUTAR Y VERIFICAR QUE LOS PROCEDIMIENTOS DE MEDIANA Y ALTA COMPLEJIDAD ARCHIVISTICA MEDIANTE LA APLICACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL (TRD), LA GESTION DE SISTEMAS DE INFORMACION ESPECIALIZADOS Y LA ELABORACION DE DOCUMENTOS DE TRAMITE, CON EL FIN DE CONTRIBUIR A LA SOLIDEZ DE LOS PROCESOS OPERATIVOS Y AL CUMPLIMIENTO NORMATIVO DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVOS (SGDA)
Entidad
Unp Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION TECNICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Alternativas:
- Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REGISTRAR Y MANTENER LOS SISTEMAS DE INFORMACION ESPECIALIZADOS DE LA DEPENDENCIA, VERIFICANDO EL INGRESO, ACTUALIZACION Y TRAZABILIDAD DE LOS DATOS.
- REALIZAR LA REVISION TECNICA Y DOCUMENTAL DE LOS EXPEDIENTES PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES Y SUSTANCIALES ARCHIVISTICOS ANTES DE LA TRANSFERENCIA O DISPOSICION.
- ELABORAR BORRADORES DE INFORMES DE GESTION, COMUNICACIONES OFICIALES Y CERTIFICACIONES CON BASE EN LA INFORMACION REGISTRADA EN EL GRUPO.
- CONSOLIDAR Y PREPARARA LA INFORMACION ESTADISTICA DEL SGDA PARA LA ELABORACION DE INFORMES DE GESTION Y RENDICION DE CUENTAS.
- DESARROLLAR EL PROCESO DE ORGANIZACION TECNICA DE LOS FONDOS DOCUMENTALES, INCLUYENDO LA SUPERVISION DE LA APLICACION DE LA TRD Y LOS CONTROLES DE ACCESO EN EL ARCHIVO CENTRAL.
- TRAMITAR Y VERIFICAR TECNICAMENTE LOS FORMATOS UNICOS DE INVENTARIO DOCUMENTAL (FUID) Y OTROS INSTRUMENTOS PARA EL PROCESO DE TRANSFERENCIAS PRIMARIAS Y SECUNDARIAS.
- MANTENER LOS CONTROLES FISICOS Y AMBIENTALES DE LAS BODEGAS DE ARCHIVO (TEMPERATURA, HUMEDAD, SEGURIDAD) ASEGURANDO LA PRESERVACION DE LA DOCUMENTACION RESERVADA.
- ATENDER CONSULTAS INTERNAS DE LAS DEPENDENCIAS SOBRE EL ESTADO DE LOS TRAMITES EN CURSO Y ORIENTAR A LOS RESPONSABLES DE LOS ARCHIVOS DE GESTION EN EL USO DE LA TRD.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO O LE ATRIBUYA LA LEY Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.