Estado
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Descripción
ESTRUCTURAR Y TRAMITAR LOS PROCESOS TECNICOS DE ORGANIZACION, DESCRIPCION Y GESTION DEL CENTRO DE CORRESPONDENCIA, APLICANDO LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS, CON EL FIN DE GARANTIZAR LA CORRECTA DISPOSICION FISICA Y ELECTRONICA DE LOS DOCUMENTOS.
Entidad
Unp Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Diez y nueve(19) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- Cuarenta y tres(43) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ESTRUCTURAR LOS PROCESOS DE ORGANIZACION, CLASIFICACION Y ORDENACION DE LOS FONDOS DOCUMENTALES EN EL ARCHIVO CENTRAL, CONFORME A LA TRD.
- TRAMITAR EL FLUJO DE TRABAJO DEL CENTRO DE CORRESPONDENCIA (VENTANILLA UNICA), ASEGURANDO LA CORRECTA RADICACION, DISTRIBUCION Y CONTROL DE LOS TIEMPOS DE RESPUESTA.
- FORMULAR LOS INVENTARIOS DOCUMENTALES Y LOS FORMATOS UNICOS DE INVENTARIO DOCUMENTAL (FUID) PARA LAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS.
- VALIDAR LAS CONDICIONES AMBIENTALES (HUMEDAD, TEMPERATURA) DE LAS BODEGAS DE ARCHIVO CENTRAL.
- GESTIONAR LA DESCRIPCION ARCHIVISTICA DE LAS SERIES Y SUBSERIES EN EL SISTEMA DE INFORMACION.
- PROYECTAR LAS COMUNICACIONES Y LOS REQUERIMIENTOS PARA EL SANEAMIENTO DE LOS ARCHIVOS DE GESTION DE LAS DEPENDENCIAS.
- GESTIONAR EL PROCESO DE PRESTAMO Y DEVOLUCION DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL, ASEGURANDO EL CONTROL DE TRAZABILIDAD.
- COORDINAR LA LOGISTICA DE LA TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS DESDE LAS SEDES REGIONALES.
- APOYAR LA ELABORACION DE INFORMES DE GESTION SOBRE EL VOLUMEN DOCUMENTAL Y EL AVANCE EN LA ORGANIZACION.
- GESTIONAR LA VERIFICACION DEL ESTADO FISICO DE LOS DOCUMENTOS PARA SU CONSERVACION O RESTAURACION.
- ORGANIZAR LA DOCUMENTACION PARA LA IMPLEMENTACION DE LA FIRMA ELECTRONICA Y DIGITAL.
- GESTIONAR LA CONSOLIDACION DE LA INFORMACION PARA EL PINAR.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO O LE ATRIBUYA LA LEY Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.