Estado
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Descripción
GESTIONAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS DE LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO CENTRAL DE DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA DE LA ENTIDAD, VELANDO POR SU CONSERVACION, SEGURIDAD E INTEGRIDAD, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
Entidad
Invima Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: SISTEMAS DE INFORMACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , ARCHIVISTICA Y GESTION DE LA INFORMACION DIGITAL , CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA.
Alternativas:
- Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: ARCHIVISTICA Y GESTION DE LA INFORMACION DIGITAL , CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , SISTEMAS DE INFORMACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Alternativas:
- NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- ATENDER LAS CONSULTAS Y PETICIONES RADICADAS EN LA DEPENDENCIA PARA SU CONTESTACION EN LOS TERMINOS DE LEY.
- EJECUTAR Y UTILIZAR OPTIMAMENTE LOS RECURSOS DISPONIBLES CON EL PROPOSITO DE LOGRAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA ENTIDAD.
- IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS E INSTRUMENTOS REQUERIDOS PARA MEJORAR LA CALIDAD EN LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS Y LOS PLANES Y PROYECTOS INSTITUCIONALES DEL INVIMA.
- DESARROLLAR Y RECOMENDAR AL SUPERIOR INMEDIATO, LAS ACCIONES QUE DEBAN ADOPTARSE PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y QUE LOS PLANES, PROYECTOS Y METAS INSTITUCIONALES.
- DIRIGIR, ORGANIZAR Y CONSERVAR EL ARCHIVO HISTORICO, CENTRAL Y DE GESTION DEL INSTITUTO DE ACUERDO CON LAS NORMAS ARCHIVISTICAS VIGENTES.
- PROPONER ACTUALIZACIONES Y AJUSTES DE LAS TRD Y TVD LOS PROGRAMAS DEL PGD Y PINAR DE LAS DEPENDENCIAS DE CONFORMIDAD CON EL MARCO LEGAL VIGENTE Y LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- GENERAR LINEAMIENTOS Y ACOMPAÑAMIENTO TECNICOS A LAS DEPENDENCIAS Y OFICINAS EN TEMAS DE GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ENTIDAD.
- PRESENTAR PROYECTOS PARA LA RACIONALIZACION DE LA GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- PRESENTAR INFORME DE ACTIVIDADES Y RESULTADOS DE GESTION, DE ACUERDO CON LOS TERMINOS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- CONTROLAR EL PRESTAMO Y CONSULTA DE DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO CENTRAL DEL INSTITUTO, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO VIGENTE.
- CONTROLAR EL INGRESO AL ARCHIVO DE DOCUMENTOS TRANSFERIDOS POR LAS DEPENDENCIAS, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL, LA NATURALEZA, Y EL PROPOSITO DEL EMPLEO.