Estado
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Descripción
COORDINAR Y SUPERVISAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
Entidad
Ese Hospital Sarare Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN DOCUMENTACION Y ARCHIVISTICA , TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL.
Alternativas:
- Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DIRIGIR, SUPERVISAR Y PROMOVER LOS MECANISMOS DE CONTROL DE LOS PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACION, MANTENIMIENTO Y CUSTODIA, QUE PERMITAN MEJORAR LA CONSERVACION Y DISPOSICION FINAL DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- DISEÑAR Y DESARROLLAR PROCESOS DE CONSERVACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y DE LOS DOCUMENTOS CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LOS INFORMES PROPIOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL.
- PRESTAR ASESORIA TECNICA A LAS DIFERENTES AREAS Y DETERMINAR LAS DIRECTRICES DE CARACTER OPERATIVO EN LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO DE GESTION; CONTROLAR SU CONSERVACION Y ADECUADO MANEJO SOBRE (TRD) Y DEL FUID (FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL).
- COORDINAR LA ORGANIZACION DE LAS RESPECTIVAS TRANSFERENCIAS PRIMARIAS Y SECUNDARIAS; IDENTIFICANDOLAS, CLASIFICANDOLAS Y POR ENDE CONTROLAR TODOS LOS DOCUMENTOS PROVENIENTES DE LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS, DE ACUERDO A POLITICAS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- PROPONER AL SUPERIOR INMEDIATO, LOS CAMBIOS Y MEDIDAS QUE CONSIDERE CONVENIENTES PARA EL MEJORAMIENTO DE METODOS Y SISTEMAS QUE PERMITAN OPTIMIZAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL.
- ACTUALIZAR EL INVENTARIO DE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO CENTRAL, APLICANDO LOS PROCESOS TECNICOS ADMINISTRATIVOS DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL DESARROLLO DEL AREA A SU CARGO.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LOS PROCESOS DE DESARROLLO Y CULTURA ORGANIZACIONAL DE LA ENTIDAD, ESPECIALMENTE EN LO QUE CONCIERNE A PROCESOS, RIESGO, CONTROLES, INDICADORES DE GESTION Y RESULTADOS, CALIDAD Y MEMORIA INSTITUCIONAL DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y PARAMETROS IMPARTIDOS POR LA ALTA DIRECCION.
- SUPERVISAR EL SISTEMA DE RECEPCION, RADICACION Y DISTRIBUCION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES GARANTIZANDO LA RESERVA DE LAS MISMAS.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS QUE SE REQUIERAN DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL EMPLEO, Y CON LA FORMACION DEL TITULAR DEL CARGO.