Estado
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Descripción
DESEMPENAR FUNCIONES TECNICAS ADMINISTRATIVAS INHERENTES A LAS ACTIVIDADES NECESARIAS EN LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE LLEVAN A CABO EN EL AREA DE GESTION DOCUMENTAL
Entidad
Ese Hospital Emiro Quintero Canizarez Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN DOCUMENTACION Y ARCHIVISTICA , TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , ARCHIVISTICA Y GESTION DE LA INFORMACION DIGITAL.
Requisitos de experiencia
Cuarenta y ocho(48) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- CONTAR CON LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS REQUERIDOS Y APLICARLOS A SITUACIONES CONCRETAS DE TRABAJO, CON ALTOS ESTANDARES DE CALIDAD
- PLANEAR LAS ACCIONES ARCHIVISTICAS A NIVEL INSTITUCIONAL MEDIANTE OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y POLITICAS INSTITUCIONALES
- ELABORAR INFORMES, DOCUMENTOS Y COORDINAR LOS PROYECTOS QUE A NIVEL ARCHIVISTICO SE NECESITEN, ACORDES AL PLAN DE ACCION POR DEPENDENCIA
- ELABORAR LOS INSTRUMENTOS TECNICOS ARCHIVISTICOS NECESARIOS PARA LA ORGANIZACION DOCUMENTAL (TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, CUADROS DE CLASIFICACION)
- CONTROLAR MEDIANTE LA CAPACITACION, ACOMPAÑAMIENTO, Y SEGUIMIENTO LOS PROCESOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS OFICINAS PRODUCTORAS, EN LA APLICACION DE LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL, TRANSFERENCIAS Y DEMAS ACTIVIDADES DE LA GESTION DOCUMENTAL
- PLANIFICAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LOS AUXILIARES DE ARCHIVO
- ASESORAR A LAS AREAS QUE LO REQUIERAN EN LAS TECNICAS ARCHIVISTICAS
- ATENDER Y VELAR POR EL ADECUADO MANEJO, ABSOLUTA RESPONSABILIDAD, RESERVA Y CONFIDENCIAL, EN RELACION CON LA TOTALIDAD DE LA INFORMACION Y LA OPTIMA UTILIZACION DE LA MISMA, PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA EN EL MANEJO DE LOS MISMOS
- SOLICITAR Y MANTENER DISPONIBLES LOS MATERIALES QUE REQUIERA LA DEPENDENCIA PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO
- MANTENER COMUNICACION Y BRINDAR INFORMACION A NIVEL INTERNO Y EXTERNO SOBRE LOS PROCESOS, Y SERVICIOS A CARGO DEL AREA
- DESARROLLAR ACTIVIDADES PARA PROPICIAR Y FOMENTAR LA ORGANIZACION ARCHIVISTICA DE LAS AREAS DE LA INSTITUCION, QUE PERMITA LA CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS GESTIONADOS, A TRAVES DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, PARA GARANTIZAR SU FACIL LOCALIZACION Y CONSULTA, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS EN GESTION DOCUMENTAL
- RECEPCIONAR, GESTIONAR, ELABORAR Y REGISTRAR LAS COMUNICACIONES OFICIALES
- ORGANIZAR ESTRUCTURALMENTE LA DOCUMENTACION DE LOS ARCHIVOS CENTRAL E HISTORICO DE LA INSTITUCION
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS INVENTARIOS DOCUMENTALES DEL ARCHIVO CENTRAL E HISTORICO DE LA INSTITUCION, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- COORDINAR Y CONTROLAR EL SERVICIO DE PRESTAMO Y CONSULTA DEL ACERVO DOCUMENTAL DE LA INSTITUCION
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE DE LOS COMITES Y/O REUNIONES QUE EN EL EJERCICIO DE LAS ACTIVIDADES SE REQUIERA
- CUMPLIR A CABALIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD DE SALUD OCUPACIONAL DEL AREA DE SU DESEMPEÑO
- DAR BUEN USO A LOS EQUIPOS, HERRAMIENTAS E IMPLEMENTOS DE TRABAJO, ASIGNADOS PARA EL DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES
- OPTIMIZAR EL USO DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACION DISPONIBLES, EN SU POTENCIAL EFECTIVO PARA MEJORAR SU DESEMPEÑO
- COMPRENDER Y ORGANIZAR DE MANERA LOGICA EL TRABAJO, IDENTIFICANDO LOS PROBLEMAS, RECONOCIENDO INFORMACION SIGNIFICATIVA Y PRIORIZANDO LAS ACTIVIDADES
- ELABORAR EL ACTA DE ENTREGA DEL CARGO POR CAUSA DE RENUNCIA, ASCENSO, TRASLADO DEFINITIVO, REESTRUCTURACION ADMINISTRATIVA, DECLARATORIA DE INSUBSISTENCIA, DESTITUCION, CANCELACION U OTRAS CIRCUNSTANCIAS QUE IMPLIQUEN DESVINCULACION TEMPORAL DE ACTIVIDADES POR UN TIEMPO SUPERIOR A 30 DIAS HABILES
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE EL GERENTE, LAS LEYES, ORDENANZAS, DECRETOS Y REGLAMENTOS VIGENTES