Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PLANEAR, SUPERVISAR, COORDINAR Y CONTROLAR LA METODOLOGIA DE ORGANIZACION DOCUMENTAL UTILIZADA EN LA EJECUCION DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION Y MANEJO DEL ARCHIVO, EL EFECTIVO CONTROL, REGISTRO, DISTRIBUCION Y CONSERVACION DE LA CORRESPONDENCIA QUE SE ORIGINE Y LLEGUE A LA ENTIDAD, LA SALVAGUARDA DEL ACERVO DOCUMENTAL ADMINISTRATIVO DE LA ENTIDAD, ASI COMO PARTICIPAR EN EL DISENO Y DESARROLLO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS A DESARROLLAR EN EL AREA DE TRABAJO.
Entidad
Ese Jaime Alvarado Castilla Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA , TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL , TECNOLOGIA EN DOCUMENTACION Y ARCHIVISTICA ,O, Terminación y aprobación del pensum académico de educación superior de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , ARCHIVISTICA , CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , ARCHIVISTICA Y GESTION DE LA INFORMACION DIGITAL.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- COORDINAR E IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA, REGISTRO Y DIGITACION DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES PRODUCIDAS EN LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO EN EL MODULO Y/O HERRAMIENTA TECNOLOGICA QUE GARANTICE SU CONSERVACION DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LAS NORMAS LEGALES VIGENTES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS AL INTERIOR DE LA ENTIDAD.
- ELABORAR, Y/O ACTUALIZAR LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, CUANDO HUBIERE LUGAR A ELLO CONFORME A NORMA LEGAL VIGENTE.
- COORDINAR Y CONTROLAR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DE LOS ARCHIVOS DE GESTION AL INTERIOR DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL TRD, Y EL PROCEDIMIENTO SEÑALADO AL INTERIOR DE LA ENTIDAD
- ADMINISTRAR LA PRESTACION DEL SERVICIO DE CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTACION CONFORME AL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y LINEAMIENTOS DE LA ENTIDAD.
- ELABORAR Y/O ACTUALIZAR EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS – PINAR CONFORME A LA METODOLOGIA Y TIEMPOS PROYECTADOS PARA SU EJECUCION.
- DISEÑAR Y DESARROLLAR PROCESOS DE CONSERVACION Y CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS, CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PRESTAR ASESORIA TECNICA A LAS DIFERENTES AREAS Y DETERMINAR LAS DIRECTRICES DE CARACTER OPERATIVO EN LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO DE GESTION; CONTROLAR SU CONSERVACION Y ADECUADO MANEJO SOBRE TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL (TRD) Y FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL (FUID).
- ACTUALIZAR EL INVENTARIO DE LOS DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO CENTRAL, APLICANDO LOS PROCESOS TECNICOS ADMINISTRATIVOS DE ACUERDO A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL DESARROLLO DEL AREA DE SU CARGO.
- ELABORAR Y PRESENTAR INFORMES SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, POR LAS DIRECTIVAS DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL Y DEMAS ENTIDADES QUE EN RAZON A LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES ASI LO REQUIERAN, CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- PARTICIPAR EN LOS COMITES Y CAPACITACIONES ESTABLECIDOS AL INTERIOR DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO DE LOS CUALES FORME PARTE Y CUMPLIR CON LAS ACCIONES PARA EL MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION DE ACUERDO CON EL ROL ASIGNADO Y LOS PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA.
- REALIZAR LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO GESTION DOCUMENTAL CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO Y GARANTIZAR LA CONSERVACION Y CUSTODIA DE LOS DOCUMENTOS A SU CARGO.
- CONSOLIDAR LA ARTICULACION DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL EN LOS SISTEMAS Y TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACION CON LA ARTICULACION DE LAS METODOLOGIAS Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
- CUMPLIR LAS ACCIONES PARA EL MEJORAMIENTO MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG, REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE SU PROCESO CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS E IMPLEMENTAR ADECUADAMENTE EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DE ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- REALIZAR EL PROCESO DE ELIMINACION O ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS, UNA VEZ QUE YA NO SON NECESARIOS O SE HA CUMPLIDO SU PERIODO DE RETENCION. ESTO IMPLICA EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LEGALES Y LA APLICACION DE PROCEDIMIENTOS SEGUROS PARA LA ELIMINACION DE DOCUMENTOS FISICOS Y DIGITALES, INCLUYENDO LA DESTRUCCION SEGURA DE DOCUMENTOS CONFIDENCIALES.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, LAS QUE RECIBA POR DELEGACION Y AQUELLAS INHERENTES A LAS FUNCIONES DEL CARGO.