Estado
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Descripción
DESARROLLAR Y APOYAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS TECNICO – ADMINISTRATIVOS EN EL AREA ASIGNADA, EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD LEGAL Y MISION INSTITUCIONAL.
Entidad
Ese Hospital Estrella Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- PLANIFICAR, DESARROLLAR E IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
- RESPONDER POR EL MANEJO Y CONSERVACION DEL ARCHIVO DOCUMENTAL, ACORDE CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y DISPOSICIONES LEGALES
- DEFINIR Y APLICAR LAS POLITICAS DE PRODUCCION, ALMACENAMIENTO Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS DE LA INSTITUCION, DE CONFORMIDAD CON EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL.
- PROMOVER LA ADAPTACION Y ADOPCION DE LAS NORMAS TECNICAS Y MODELOS PARA EL MANEJO DE LA DOCUMENTACION, CONFORME AL SISTEMA DE GESTION DE LA GARANTIA DE LA CALIDAD
- RESPONDER POR EL DISEÑO, IMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- VELAR POR EL MANEJO, ARCHIVO Y CONSERVACION DE LAS HISTORIAS CLINICAS Y LOS DOCUMENTOS DE LA ENTIDAD, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS Y LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- REUNIR, CONSERVAR, CLASIFICAR, ORDENAR, SELECCIONAR, DESCRIBIR, ADMINISTRAR Y FACILITAR LA DOCUMENTACION PRODUCIDA POR LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS DE LA INSTITUCION, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS Y LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL.
- FACILITAR LA CONSULTA DE LA INFORMACION QUE REPOSA EN EL ARCHIVO, DE ACUERDO CON SUS ATRIBUCIONES Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DILIGENCIAR LOS FORMATOS Y FORMULARIOS DE SU COMPETENCIA, EN CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS
- PARTICIPAR Y APOYAR LAS ACTIVIDADES ORGANIZADAS EN EL PROCESO DE RECURSO HUMANO, DE CONFORMIDAD CON LAS ATRIBUCIONES Y AUTORIZACIONES RECIBIDAS.
- COORDINAR EL SERVICIO DE MENSAJERIA DE LA INSTITUCION, CONFORME LAS ATRIBUCIONES Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ATENDER Y ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS EN FORMA PERSONAL O TELEFONICA, DAR RESPUESTA A SUS NECESIDADES O DIRECCIONARLOS HACIA EL FUNCIONARIO COMPETENTE, CONFORME SUS ATRIBUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RESPONDER POR LA PRESENTACION DE LOS INFORMES DE LEY, LOS QUE DEBAN SER RENDIDOS A LAS ENTIDADES DE CONTROL, A LOS ORGANISMOS SUPERIORES Y A LAS DEMAS INSTANCIAS QUE LOS SOLICITEN, CONFORME A LAS EXIGENCIAS Y MEDIOS DE COMUNICACION ESTABLECIDOS
- EJERCER EL AUTOCONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCION.
- LAS DEMAS QUE SE LE ASIGNEN Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL EMPLEO.