Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES TECNICAS Y ADMINISTRATIVAS QUE APOYEN LA GESTION, IMPLEMENTACION Y DESARROLLO DE LOS
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN EL AREA DE DESEMPENO ASIGNADA, EN CONCORDANCIA CON LOS LINEAMIENTOS
INSTITUCIONALES Y LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD
Entidad
Ese Hospital Sur Gabriel Jaramillo Piedrahita Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- GARANTIZAR LA CONSERVACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION Y MANEJO DE LOS DOCUMENTOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- EFECTUAR LA RECEPCION, RADICACION, DISTRIBUCION Y TRAMITE DE LA CORRESPONDENCIA, ASEGURANDO OPORTUNIDAD, RESERVA Y CONFIDENCIALIDAD.
- APOYAR LA ACTUALIZACION Y CAPACITACION SOBRE EL MANEJO DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y CONSERVACION DE ARCHIVOS, CONFORME A LA NORMA ARCHIVISTICA.
- PRESTAR EL SERVICIO DE CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, BAJO LOS PARAMETROS INSTITUCIONALES.
- CUSTODIAR LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL Y COMUNICAR A LA GERENCIA LAS CONDICIONES DE SU CONSERVACION, SEGUN NORMATIVIDAD.
- CAPACITAR Y APOYAR LA GESTION DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTAL Y ELABORACION DE INVENTARIOS DE ARCHIVOS DE GESTION HACIA EL ARCHIVO CENTRAL, AJUSTADOS A LA NORMA.
- LIDERAR Y HACER SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LA MATRIZ DE INFORMACION, PLANES DE TRABAJO DEL COMITE DE ARCHIVO Y PLANES DE MEJORAMIENTO, CONFORME A LAS POLITICAS INSTITUCIONALES.
- ADOPTAR LAS NORMAS DE SEGURIDAD PARA LOS BIENES Y DOCUMENTOS BAJO SU RESPONSABILIDAD, PROCURANDO SU CUIDADO Y BUEN USO.
- APOYAR EN LA EJECUCION, APLICACION Y CONTROL OPERATIVO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION (CALIDAD, MECI, MIPG, SG-SST, GESTION DOCUMENTAL, CONTROL INTERNO), SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS Y CONTRIBUYENDO A SU SOSTENIBILIDAD
- ATENDER LA CORRESPONDENCIA Y SOLICITUDES DE SERVIDORES, EX SERVIDORES Y PUBLICO EN GENERAL, GARANTIZANDO OPORTUNIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.
- COMUNICAR AL JEFE INMEDIATO NOVEDADES O DIFICULTADES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL Y LA EJECUCION DE CONTRATOS EXTERNOS DE CORRESPONDENCIA.
- APOYAR Y GESTIONAR EL PROCESO DE PARAMETRIZACION E IMPLEMENTACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION ADOPTADOS POR LA ENTIDAD, CON EL FIN DE GARANTIZAR SU VERACIDAD.
- EJERCER LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS ASIGNADOS Y ASEGURAR SU CUMPLIMIENTO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, EL AREA DE DESEMPEÑO Y LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
- EJECUTAR OTRAS FUNCIONES COMPATIBLES CON EL CARGO Y ASIGNADAS DE ACUERDO CON LA LEY O AUTORIDAD COMPETENTE.