Estado
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Descripción
EJECUTAR LABORES TECNICAS DE ADQUISICION, RECEPCION, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION DE
DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO GENERAL INSTITUCIONAL, APLICANDO LOS PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Ese Hospital San Rafael Cerrito Abierto Discapacidad.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- TRAMITAR LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON NORMATIVA VIGENTE.
- CONTROLAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE Y CON LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES.
- ALIMENTAR BASE DE DATOS DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
- DIFUNDIR LA INFORMACION Y LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO EXISTENTES DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS.
- PRESTAR EL SERVICIO DE INFORMACION Y CONSULTA A USUARIOS DE ACUERDO CON SUS REQUERIMIENTOS, POLITICAS INSTITUCIONALES, Y TERMINOS ESTABLECIDOS EN LA LEY.
- ELABORAR LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ELABORAR LAS TABLAS DE VALORACION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PRESERVAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS ESTABLECIDOS, LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DIAGNOSTICAR LAS CONDICIONES DEL ARCHIVO INSTITUCIONAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVA VIGENTE.
- GESTIONAR LA EJECUCION DEL PLAN ARCHIVISTICO INTEGRAL DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE,
- LAS NECESIDADES Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
- EVALUAR LA CONFORMIDAD DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL, DE ACUERDO CON EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y LA NORMATIVA VIGENTE.
- APLICAR PROCEDIMIENTOS DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON NORMATIVA VIGENTE Y POLITICAS INSTITUCIONALES.
- MICROFILMAR LOS DOCUMENTOS SEGUN NORMATIVA VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- DIGITALIZAR LOS DOCUMENTOS SEGUN NORMATIVIDAD VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- AUTOMATIZAR LOS PROCESOS DOCUMENTALES SEGUN NORMATIVA VIGENTE Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PRODUCIR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON NORMATIVA VIGENTE.
- ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTION DE ACUERDO CON NORMATIVA.
- ORGANIZAR ARCHIVO CENTRAL DE ACUERDO CON TECNOLOGIAS Y NORMATIVA.
- ORGANIZAR FONDOS DOCUMENTALES ACUMULADOS DE ACUERDO CON METODOLOGIA ARCHIVISTICA Y NORMATIVA.
- RECIBIR Y VERIFICAR LOS DOCUMENTOS PARA LA ELABORACION DE CONTRATOS Y ORDENES, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO RESPECTIVO.
- PARTICIPAR EN LA PLANEACION, PROGRAMACION, ORGANIZACION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DEL AREA ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS.
- PARTICIPAR EN EL DISEÑO, CALCULO Y ANALISIS DE INDICADORES DE GESTION, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO RESPECTIVO.
- EJECUTAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS DEL PROCESO RESPECTIVO, TENIENDO EN CUENTA EL PROCEDIMIENTO RESPECTIVO.
- PARTICIPAR PROACTIVAMENTE EN EL DESARROLLO DE LAS AUDITORIAS PARA EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE
- LOS PROCESOS, DE CONFORMIDAD CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO.
- APLICAR Y ADAPTAR TECNOLOGIAS QUE SIRVAN DE APOYO AL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE LA DEPENDENCIA EN CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PROPUESTAS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION, EVALUACION Y MEJORA DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, BIOSEGURIDAD Y DE GESTION AMBIENTAL, DE CONFORMIDAD LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD.
- IMPLEMENTAR LAS MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA CONTROL DE RIESGOS, MEDIANTE EL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Y CONSERVACION EN ORDEN Y ASEO DEL LUGAR DE TRABAJO.
- PARTICIPAR Y APOYAR EN LAS ACCIONES DE CONTROL INTERNO DE GESTION Y DE GARANTIA DE LA CALIDAD EN LOS SERVICIOS DE SALUD, SEGUN POLITICAS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- RESPONDER POR LA CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS, ELEMENTOS Y BIENES CONFIADOS A SU USO Y RENDIR OPORTUNAMENTE LOS INFORMES SOLICITADOS ACERCA DE LOS MISMOS.
- DILIGENCIAR LA DOCUMENTACION EXIGIDA, POR ENTES DE CONTROL, EPS, DIRECTIVOS DE LA INSTITUCION, DE MANERA CLARA, COMPLETA Y OPORTUNA Y DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES Y REPORTES SOLICITADOS Y LOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO ANTE LAS AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE CONTROL DEL ORDEN NACIONAL, DEPARTAMENTAL Y MUNICIPAL, SEGUN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ADHERIRSE A LOS SISTERNAS DE GESTION DE CALIDAD DE LA INSTITUCION LO CUAL INCLUYE: A) PERMITIR AUDITORIAS PROGRAMADAS POR PARTE DE LOS FUNCIONARIOS DESIGNADOS POR LA OFICINA ASESORA DE CALIDAD Y POR LA OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO. B) PARTICIPAR DE LAS CAPACITACIONES, SEMINARIOS EN GENERAL DE REUNIONES RELACIONADAS CON LOS SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD.
- PARTICIPAR DE MANERA ACTIVA EN LAS REUNIONES O CAPACITACIONES, VIRTUALES O PRESENCIALES, A LAS QUE SEA CONVOCADO.
- EJERCER LAS FUNCIONES RELACIONADAS, EN LA SEDE PRINCIPAL DEL HOSPITAL O EN CUALQUIERA DE LOS PUESTOS DE SALUD ADSCRITOS AL HOSPITAL EN LOS QUE SE REQUIERA, DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL PROPOSITO, NIVEL Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.