Estado
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Descripción
APOYAR Y EJECUTAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL, TANTO FISICO COMO DIGITAL DE LA ENTIDAD, APLICANDO METODOLOGIAS TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE
Entidad
Ese Hospital Raul Orejuela Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA ELABORACION DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO – PINAR, CUADROS DE CLASIFICACION DOCUMENTAL, TABLAS DE VALORACION Y DE RETENCION DOCUMENTAL DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS TECNICOS Y NORMATIVA APLICABLE.
- APOYAR LA GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, ASEGURANDO LA INTEGRIDAD, SEGURIDAD, VALOR ADMINISTRATIVO, HISTORICO Y PROBATORIO DE LOS DOCUMENTOS.
- APOYAR LA CLASIFICACION, DESCRIPCION, INVENTARIO Y CATALOGO DE DOCUMENTOS TANTO FISICOS COMO DIGITALES, PARA SU CORRECTA ORGANIZACION, APLICANDO PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS.
- APOYAR EL PROCEDIMIENTO DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS, TANTO DE ARCHIVOS DE GESTION AL ARCHIVO CENTRAL, ASEGURANDO LA CORRECTA ADMINISTRACION DE ESTE PROCESO.
- FACILITAR EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS A USUARIOS AUTORIZADOS, GARANTIZANDO LA CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACION.
- APOYAR EN LA IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS DE DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS PARA SU PRESERVACION Y ACCESO.
- PARTICIPAR EN LA FORMACION Y CAPACITACION DEL PERSONAL EN TEMAS DE GESTION DOCUMENTAL.
- CUMPLIR Y APLICAR LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN LA GESTION DE DOCUMENTOS, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO LEGAL.
- CUMPLIR CON LAS POLITICAS, NORMAS, REGLAMENTOS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL HOSPITAL PARA OBTENER UN MEJORAMIENTO CONTINUO.
- VELAR POR EL BUEN USO, ESTADO DE EQUIPOS Y DEMAS ELEMENTOS PUESTOS A SU DISPOSICION PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO.
- APOYAR EN LA CONSTRUCCION Y PRESENTACION DE INFORMES TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS EN LAS CONDICIONES Y TERMINOS REQUERIDOS, PARA GARANTIZAR LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD DE LA INFORMACION SUMINISTRADA.
- PARTICIPAR EN LA ADECUADA APLICACION DE LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO, SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD Y MODELO INTEGRADO DE GESTION DE CALIDAD, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS RECOMENDACIONES QUE SE FORMULEN
- LAS DEMAS FUNCIONES INHERENTES A LA NATURALEZA DEL CARGO.