Estado
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Descripción
EJECUTAR ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA FUNCION ARCHIVISTICA Y LA GESTION DOCUMENTAL DE LA E.S.E, BRINDANDO ACOMPANAMIENTO Y ASISTENCIA TECNICA EN LOS ARCHIVOS CLINICO, DE GESTION, CENTRAL E HISTORICO DE LA E.S.E, APLICANDO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS NORMAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
Entidad
Ese Hospital San Vicente Paul Caldas Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL , TECNOLOGIA EN ARCHIVISTICA.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- EJECUTAR ACTIVIDADES TECNICAS ADMINISTRATIVAS A LOS PROCESOS QUE SE DESARROLLEN EN LA DEPENDENCIA, CON ESPECIAL ENFASIS EN AQUELLAS RELACIONADAS CON LOS PROCEDIMIENTOS QUE INTEGRAN LA GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA, CONTRIBUYENDO DESDE SU COMPETENCIA AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PROPUESTOS, ATENDIENDO LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y SUJETANDOSE A LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES VIGENTES.
- PARTICIPAR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA EN LA FORMULACION E IMPLEMENTACION DE INSTRUMENTOS DE GESTION, ASI COMO EN EL DISEÑO Y APLICACION DE HERRAMIENTAS PARA LA MEJORA DE LOS PROCESOS, CON BASE EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS METODOLOGIAS ESTABLECIDAS.
- RECOPILAR INFORMACION Y ESTADISTICAS QUE FACILITEN LA FORMULACION Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE APOYO A CARGO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- APOYAR LA REVISION DE DOCUMENTOS, SOPORTES Y REGISTROS DOCUMENTALES DONDE SE VERIFIQUE EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PARA LOS TRAMITES INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS Y REPORTAR LAS NOVEDADES DEL CASO PARA LA OPORTUNA TOMA DE DECISIONES.
- DISEÑAR, DESARROLLAR Y APLICAR SISTEMAS DE INFORMACION, CLASIFICACION, ACTUALIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE RECURSOS PROPIOS DE LA E.S.E, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- BRINDAR ASISTENCIA TECNICA, ADMINISTRATIVA U OPERATIVA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS, Y COMPROBAR LA EFICACIA DE LOS METODOS Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS EN EL DESARROLLO DE PLANES Y PROGRAMAS.
- ADELANTAR ESTUDIOS Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER TECNICO, ESTADISTICO Y ADMINISTRATIVO, ATENDIENDO LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS.
- PREPARAR Y PRESENTAR LOS INFORMES SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.
- COLABORAR CON LAS DIRECCIONES Y/O SUBGERENCIAS EN LA SOLUCION DE SITUACIONES DE INDOLE TECNICO Y/O LEGAL QUE SE PRESENTEN EN LA E.S.E CON EL FIN DE DARLE TRAMITE OPORTUNO Y EFICAZ DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DAR RESPUESTA OPORTUNA A CONSULTAS Y NECESIDADES DE INFORMACION PROPIA DEL AREA AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y PROCEDIMIENTOS DETERMINADOS PARA TAL FIN.
- ELABORAR Y RENDIR INFORMES DE LA COMPETENCIA TECNICA DEL PROCESO, CON AVAL DE LOS SUPERIORES INMEDIATOS Y CONFORME A LOS LINEAMIENTOS Y NORMATIVIDAD VIGENTE.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE O DISPOSICIONES QUE DETERMINE LA ENTIDAD, QUE SEAN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO, EL NIVEL JERARQUICO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DE HIGIENE, BIOSEGURIDAD, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL ESTABLECIDAS POR LA E.S.E, LA NORMATIVIDAD VIGENTE O AQUELLAS QUE EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES LE SEAN REQUERIDAS.
- PARTICIPAR DESDE EL AMBITO DE SU COMPETENCIA, EN LA CONSTRUCCION DOCUMENTAL DEL PROCESO Y DEL CARGO, CON ENFOQUE DE GESTION DEL CONOCIMIENTO, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS Y ORIENTACIONES DE PLANEACION INSTITUCIONAL.
- MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACION EN LOS DIFERENTES MEDIOS Y APLICATIVOS DISPUESTOS POR LA E.S.E, FACILITANDO LA TOMA DE DECISIONES Y EN CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- ACCEDER A LOS DIFERENTES SISTEMAS DE INFORMACION Y APLICATIVOS, LOS SOPORTES DOCUMENTALES E INFORMACION QUE DAN CUENTA DE LA GESTION DE LA E.S.E, REQUERIDA POR LOS ENTES DE CONTROL Y SUPERIORES JERARQUICOS A FIN DE DAR CUMPLIMIENTO CON LOS REQUERIMIENTOS NORMATIVOS.
- EJECUTAR LAS LABORES ENCOMENDADAS DENTRO DE LOS TERMINOS ESTABLECIDOS, PROCURANDO EL MEJORAMIENTO CONTINUO EN CUANTO A OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- ATENDER A USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS Y SEGUN LAS POLITICAS Y PARAMETROS DE SERVICIO AL USUARIO Y AL CIUDADANO ESTABLECIDOS.
- ATENDER LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, ASI COMO LAS PQRSFD DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES Y LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS CON RELACION AL SERVICIO AL CIUDADANO EN LA ENTIDAD