Estado
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Descripción
IDENTIFICAR Y APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU PROFESION ACADEMICA EN LA
EJECUCION DE LAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LOS PLANES, PROGRAMAS, PROYECTOS Y
PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Alcaldia Municipal Girardot.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: BIBLIOTECOLOGIA , CIENCIA DE LA INFORMACION – BIBLIOTECOLOGIA , BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- COORDINAR, PROMOVER Y EJECUTAR PROCESOS RELACIONADOS CON LA APLICACION DE LOS PRINCIPIOS ARCHIVISTICOS CONSAGRADOS EN LA LEY Y EN EL DESARROLLO DE LAS POLITICAS TRAZADAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, A TRAVES DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y LAS DIRECTRICES EN EL MARCO DEL MIPG.
- PROPONER, APLICAR Y APORTAR SU SABER TECNICO-PROFESIONAL Y LA FORMULACION, IMPLEMENTACION Y DESARROLLO DE POLITICAS Y PLANES DE MODERNIZACION, ACTUALIZACION E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO, EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- ORGANIZAR, COORDINAR, LIDERAR Y/O EJECUTAR LABORES DE ORGANIZACION, MANEJO Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION, CENTRAL E HISTORICO DEL MUNICIPIO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- ATENDER Y CONTROLAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS ARCHIVISTICOS Y VELAR POR LA INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD, VERACIDAD, FIDELIDAD, RESERVA Y ADECUADA UTILIZACION, DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO EN LOS CASOS SEÑALADOS POR LA LEY.
- DESARROLLAR Y COORDINAR LOS PROCESOS DE CAPACITACION, SEGUIMIENTO, IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION, GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- COORDINAR LOS PROCESOS DE IMPLEMENTACION Y CONTROL DEL SISTEMA ELECTRONICO UNICO DE RECEPCION, CONSULTA Y GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES Y METODOLOGIAS VIGENTES.
- APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU PROFESION PARA LA CONSERVACION, USO, Y PROTECCION DE DOCUMENTOS HISTORICOS, DE RELEVANCIA PARA LA MEMORIA MUNICIPAL O DE CARACTER PUBLICO O QUE CONSTITUYAN PATRIMONIO DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y METODOLOGIAS VIGENTES PARA ELLO.
- COORDINAR, DESARROLLAR LOS PROCESOS DE ASESORIA Y CAPACITACION PARA ELABORACION Y MANEJO DE TABLAS DE RETENCION Y VALORACION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y DISPOSICIONES TECNICAS SOBRE LA MATERIA.
- ARTICULAR LAS POLITICAS DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL CON LA LEY DE TRANSPARENCIA, ACCESO Y SEGURIDAD DE LA INFORMACION Y DEMAS REQUISITOS DEL MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO, CONFORME A LOS REQUERIMIENTOS DE LEY.
- DOCUMENTAR, ACTUALIZAR Y SOCIALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS EN LOS TEMAS DE SU COMPETENCIA, CONFORME A LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS Y REGLAMENTARIAS SOBRE LA MATERIA.
- ORIENTAR, COORDINAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE LA POLITICA MUNICIPAL DE ARCHIVOS, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, PARAMETROS Y LINEAMIENTOS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS.
- ORIENTAR Y COORDINAR LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LA FORMULACION DE TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DEMAS INSTRUMENTOS TECNICOS REQUERIDOS PARA LA ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO MUNICIPAL CONFORME CON LAS NORMAS, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES PERTINENTES.
- COORDINAR, PREPARAR Y ATENDER LAS VISITAS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, CONFORME A LA PROGRAMACION Y SOLICITUDES Y PROCEDIMIENTOS PROPUESTOS.
- ESTUDIAR, ABSOLVER CONSULTAS Y EMITIR CONCEPTOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS ASIGNADOS AL EMPLEO, DE ACUERDO CON LAS PETICIONES Y DEMANDAS DE LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS.
- COORDINAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA O AREA FUNCIONAL ASIGNADA, PARA LA ADOPCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE GARANTICEN LA EFICIENTE ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS DISPONIBLES ASIGNADOS, CONFORME A LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS PARA LA OPORTUNA PRESTACION DEL SERVICIO.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION Y DOCUMENTACION REQUERIDA PARA LA FORMULACION DEL PRESUPUESTO ANUAL, Y EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y SUMINISTROS DE LA DEPENDENCIA, EN COORDINACION CON LAS DEMAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS Y METODOLOGIAS ESTABLECIDAS.
- CONSOLIDAR Y PRESENTAR O REPORTAR INFORMES DE LA DEPENDENCIA O PROCESO ASIGNADO A ENTIDADES Y/O AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS O DE CONTROL Y/O A LA CIUDADANIA, CONFORME A LAS DIRECTRICES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS EXISTENTES.
- PARTICIPAR Y APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU PROFESION EN EL DESARROLLO Y/O EJECUCION DE PROYECTOS, PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE LE SEAN ASIGNADAS CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVAS Y PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PERTINENTES.
- PARTICIPAR, EJECUTAR LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS PROCESOS DE LAS AREAS O PROCESOS TRANSVERSALES QUE LE SEAN ASIGNADAS DENTRO DE LAS DEPENDENCIAS, OBSERVANDO LAS DISPOSICIONES DE LA RESOLUCION 667 DE 2018 DEL DAFP Y NORMAS QUE LO MODIFIQUEN O ADICIONEN Y CONTENIDAS EN EL PRESENTE MANUAL.
- APLICAR Y EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL SOSTENIMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION -MIPG-, CONTROL INTERNO Y SISTEMA DE CALIDAD DENTRO DE SU DEPENDENCIA O EN EL DESARROLLO DE LOS PROCESOS ASIGNADOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
- APLICAR LAS NORMAS Y PROCESOS, RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD -SG-SST Y SALUD EN EL TRABAJO AL INTERIOR DE LA DEPENDENCIA Y EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES APLICABLES SOBRE LA MATERIA.
- ORGANIZAR, EVALUAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE PROCESOS RELACIONADOS CON LOS SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL, CONFORME LOS PROCEDIMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
- CONOCER, TRAMITAR Y/O RESOLVER LOS PQRSDF QUE LE SEAN ASIGNADOS O QUE DEBA ATENDER EN RAZON DE SU IDONEIDAD PROFESIONAL CONFORME LOS PROCEDIMIENTOS, METODOLOGIAS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
- DISEÑAR, EJECUTAR PROCESOS DE ACTUALIZACION SISTEMATIZACION DE INFORMACION DE LA DEPENDENCIA O QUE LE SEAN ASIGNADOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PROYECTAR, PRESENTAR Y SUSTENTAR LOS PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS (ACUERDO, DECRETOS, RESOLUCIONES) QUE POR RAZON DEL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES SE REQUIERAN, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE TOMA DE DECISIONES RESPECTO A LOS TEMAS DE SU ESPECIALIDAD, EN LA IMPLEMENTACION, ADOPCION Y DESARROLLO DE ESTRATEGIAS, PLANES, PROGRAMAS, POLITICAS, CAMPAÑAS Y PROYECTOS PROPIOS DE LA DEPENDENCIA, OPTIMIZANDO LOS RECURSOS QUE TENGA A SU DISPOSICION Y REALIZARLOS EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- PREPARAR, PARTICIPAR Y/O ATENDER LAS JORNADAS DE AUDITORIAS Y/O VISITAS QUE PRACTIQUEN LAS AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS O DE CONTROL, INTERNAS O EXTERNAS, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE SOBRE LA MATERIA, ASI COMO BRINDAR APOYO TECNICO PROFESIONAL EN LA SOLUCION DE HALLAZGOS Y/O RIESGOS PRESENTADOS DE MANERA OPORTUNA Y DE CALIDAD.
- TRAMITAR, ATENDER Y/O SOLUCIONAR LOS REQUERIMIENTOS, HALLAZGOS Y/O RIESGOS, ALERTAS SEÑALADAS EN LOS PLANES DE MEJORAMIENTO INTERNOS Y/O EXTERNOS DE MANERA OPORTUNA Y DE CALIDAD, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIONES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS, DE ACUERDO CON EL NIVEL Y NATURALEZA DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.