Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR TECNICAMENTE LA IMPLEMENTACION, DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION DOCUMENTAL Y LOS PROCESOS ARCHIVISTICOS DE LA ENTIDAD, GARANTIZANDO LA ADECUADA ORGANIZACION, CONSERVACION, ACCESO Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL (PGD) Y EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS (PINAR).
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Plaza Reservada Persona Discapacidad Ley 2418 Alcaldia San Jose Cucuta.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Alternativas:
- Aprobación de Dos(2) Años de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS.
Requisitos de experiencia
Tres(3) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Alternativas:
- Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- APOYAR EN LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION DOCUMENTAL, CONFORME A LA NORMATIVA ARCHIVISTICA VIGENTE Y LOS LINEAMIENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- CLASIFICAR, ORDENAR, REGISTRAR Y CONSERVAR LOS DOCUMENTOS PRODUCIDOS O RECIBIDOS POR LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON LA TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR ACTIVIDADES DE ORGANIZACION, DEPURACION Y TRANSFERENCIA DOCUMENTAL ENTRE LOS ARCHIVOS DE GESTION, CENTRAL E HISTORICO, GARANTIZANDO LA TRAZABILIDAD Y DISPONIBILIDAD DE LA INFORMACION.
- APOYAR EN LA DIGITALIZACION Y SISTEMATIZACION DE DOCUMENTOS FISICOS, ASEGURANDO SU INTEGRIDAD, LEGIBILIDAD Y CORRECTA INCORPORACION A LOS SISTEMAS DE GESTION DOCUMENTAL DIGITAL UTILIZADOS POR LA ENTIDAD.
- BRINDAR ASISTENCIA A LOS FUNCIONARIOS Y USUARIOS EN LA LOCALIZACION, CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS, ASEGURANDO LA CONSERVACION DE LOS MISMOS Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE INVENTARIOS DOCUMENTALES, ACTAS DE TRANSFERENCIA, ELIMINACION Y EN LA APLICACION DE LAS NORMAS DE CONSERVACION PREVENTIVA PARA LOS ARCHIVOS FISICOS.
- APOYAR EN LA EJECUCION DE CAMPAÑAS DE SENSIBILIZACION SOBRE LA ADECUADA GESTION DOCUMENTAL Y EN LAS CAPACITACIONES INTERNAS SOBRE PROCESOS ARCHIVISTICOS DIRIGIDAS A LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD.
- VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL (PGD) Y EN EL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS (PINAR), EN COORDINACION CON EL RESPONSABLE DEL AREA.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES QUE LES SEAN ASIGNADAS POR NECESIDAD DEL SERVICIO Y EN RELACION CON SU CARGO Y LA DEPENDENCIA.