Estado
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Descripción
ADMINISTRAR EL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA DE LA ALCALDIA, GARANTIZANDO LA CONSERVACION, PRESERVACION Y CONSULTA DE LA MEMORIA INSTITUCIONAL DE CONFORMIDAD A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Abierto Territorial 12 Alcaldia Funza.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS. Titulo de postgrado en la modalidad de ESPECIALIZACION EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO ,O, Titulo de postgrado en la modalidad de MAESTRIA EN AREAS RELACIONADAS CON LAS FUNCIONES DEL EMPLEO.
Requisitos de experiencia
Treinta y ocho(38) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- ADMINISTRAR EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE LA LEY 594 DE 2000, ASI COMO LAS NORMAS QUE LA DESARROLLEN, MODIFIQUEN O SUSTITUYAN
- APLICAR LOS CONOCIMIENTOS PROPIOS DE SU PROFESION PARA LA CONSERVACION, USO, Y PROTECCION DE LAS GUIAS, TEXTOS Y DEMAS DOCUMENTOS DE INTERES PARA LA ADMINISTRACION MUNICIPAL Y EL MUNICIPIO, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y METODOLOGIAS VIGENTES PARA ELLO.
- COORDINAR LA PRESTACION DE SERVICIOS DE INFORMACION Y CONSULTA DE DOCUMENTOS A CARGO DEL ARCHIVO SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS PREVIAMENTE ESTABLECIDOS
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LA ORGANIZACION TECNICA DEL CONGLOMERADO DOCUMENTAL TRANSFERIDO POR LAS DEPENDENCIAS CON EL FIN DE PROGRAMAR Y CONTROLAR EL FLUJO DE DOCUMENTOS QUE INGRESAN AL ARCHIVO A TRAVES DEL CRONOGRAMA DE TRANSFERENCIAS
- DESARROLLAR Y COORDINAR LOS PROCESOS DE CAPACITACION, SEGUIMIENTO, IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION, GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS VIGENTES SOBRE LA MATERIA.
- COORDINAR LOS PROCESOS DE IMPLEMENTACION Y CONTROL DEL SISTEMA ELECTRONICO UNICO DE RECEPCION, CONSULTA Y GESTION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES Y METODOLOGIAS VIGENTES.
- APORTAR SU SABER TECNICO-PROFESIONAL Y LA FORMULACION, IMPLEMENTACION Y DESARROLLO DE POLITICAS Y PLANES DE MODERNIZACION AL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y ARCHIVO, EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD
- DESARROLLAR LOS PROCESOS DE ASESORIA Y CAPACITACION PARA ELABORACION Y MANEJO DE TABLAS DE RETENCION Y VALORACION DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y DISPOSICIONES TECNICAS SOBRE LA MATERIA.
- ARTICULAR LAS POLITICAS DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL CON LA LEY DE TRANSPARENCIA, ACCESO Y SEGURIDAD DE LA INFORMACION Y DEMAS REQUISITOS CONFORME A LOS REQUERIMIENTOS DE LEY.
- ORIENTAR, COORDINAR Y CONTROLAR LA POLITICA MUNICIPAL DE ARCHIVOS, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, PARAMETROS Y LINEAMIENTOS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS.
- ABSOLVER CONSULTAS Y/O EMITIR CONCEPTOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS ASIGNADOS AL EMPLEO, DE ACUERDO CON LAS PETICIONES Y DEMANDAS DE LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, CON OBSERVANCIA DE LOS TERMINOS, CALIDAD Y OPORTUNIDAD ESPERADOS.
- GESTIONAR Y/O ELABORAR LOS INFORMES REQUERIDOS POR ENTES EXTERNOS O USUARIOS INTERNOS, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y EN TERMINOS DE OPORTUNIDAD Y CALIDAD.
- PARTICIPAR EN REUNIONES, DILIGENCIAS Y COMITES QUE SEAN DELEGADOS Y REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS, DE CONFORMIDAD CON LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- DESARROLLAR O PARTICIPAR EN PROCESOS DE CAPACITACION Y ORIENTACION A USUARIOS INTERNOS DE LOS PROCESOS O PROCEDIMIENTOS DE SU RESPONSABILIDAD, GARANTIZANDO LA TRANSFERIBILIDAD DEL CONOCIMIENTO DENTRO DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
- DAR CUMPLIMIENTO AL PROCEDIMIENTO DEL PLAN ANTICORRUPCION Y LOS RIESGOS DE GESTION.
- CUMPLIR CON LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, TRAMITE DOCUMENTAL, TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y ATENCION DE PQRS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES, REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y LAS POLITICAS DE CALIDAD, AMBIENTAL, DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y LAS DEMAS QUE ADOPTE LA ENTIDAD, ASI COMO LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- REALIZAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON EL NIVEL, NATURALEZA Y AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO, CUMPLIENDO ESTANDARES DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.