Estado
La convocatoria Antioquia 3 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
CONTRIBUIR AL DESARROLLO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS QUE SON COMPETENCIA DE LA SECRETARIA, MEDIANTE LA APLICACION DE CONOCIMIENTOS PROFESIONALES QUE CONTRIBUYAN AL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS Y OBJETIVOS MISIONALES, ESTRATEGICOS Y DE APOYO, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Alcaldia Medellin Distrito Especial Ciencia Tecnologia Innovacion Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , SISTEMAS DE INFORMACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA , ARCHIVISTICA , CIENCIAS DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION , ARCHIVISTICA Y GESTION DE LA INFORMACION DIGITAL ,O, NBC: GEOGRAFIA, HISTORIA Disciplina Académica: HISTORIA Y ARCHIVISTICA ,O, NBC: SIN CLASIFICAR Disciplina Académica: ARCHIVISTICA E INTELIGENCIA DE NEGOCIOS.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- PARTICIPAR EN LA PLANEACION DE LAS ACTIVIDADES ESTRATEGICAS QUE EN EL MARCO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE SEAN REQUERIDAS PARA EL DESARROLLO DE LA FUNCION ARCHIVISTICA EN LA ENTIDAD, ORIENTADAS A LA ORGANIZACION, RECUPERACION, DIFUSION, PRESERVACION DE LA INFORMACION, CONSERVACION Y CONFORMACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- DESARROLLAR ACCIONES QUE CONTRIBUYAN A LA OPTIMIZACION DE LOS PROCESOS DE LA GESTION DOCUMENTAL Y LA ADMINISTRACION DE ARCHIVOS DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- DISEÑAR O ACTUALIZAR LOS INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS EN LA ENTIDAD DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y APOYAR SU IMPLEMENTACION.
- HACER SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS DE LA GESTION DOCUMENTAL Y LA ADMINISTRACION DE ARCHIVOS Y ELABORAR LOS INFORMES TECNICOS RELACIONADOS CON LOS ARCHIVOS DE GESTION EN LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD.
- DISEÑAR ESTRATEGIAS PARA EL FOMENTO DE LA CULTURA ARCHIVISTICA, DIFUSION DE LOS ARCHIVOS, ALIANZAS ESTRATEGICAS CON REDES CULTURALES, PROFESIONALES, ACADEMICAS Y DEMAS, QUE PROPICIEN EL FORTALECIMIENTO DE LA POLITICA DE GESTION DOCUMENTAL Y LA ADMINISTRACION DE ARCHIVOS EN LA ENTIDAD.
- PARTICIPAR EN LOS COMITES, MESAS TECNICAS Y DEMAS ORGANOS DE CONCERTACION DE ASUNTOS DONDE SEA REQUERIDO EL COMPONENTE TECNICO RELACIONADO CON LA POLITICA DE GESTION DOCUMENTAL Y ADMINISTRACION DE ARCHIVOS EN LA ENTIDAD.
- ELABORAR INFORMES DE GESTION, ESTADISTICOS, DE RENDICION DE CUENTAS Y OTROS QUE LE SEAN REQUERIDOS POR LA ADMINISTRACION, ORGANISMOS DE CONTROL, OTRAS ENTIDADES Y COMUNIDAD, CON EL FIN DE DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS, PROCEDIMIENTOS Y NORMAS VIGENTES.
- PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION REQUERIDOS PARA LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS Y REALIZAR LA SUPERVISION DE LOS DIFERENTES CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, DE ACUERDO CON LOS TERMINOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS ESTABLECIDAS PROPONIENDO LOS AJUSTES NECESARIOS QUE CONDUZCAN AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL EQUIPO DE TRABAJO VIGENTE, CON EL PROPOSITO DE CUMPLIR LOS FINES DEL ESTADO Y LAS METAS DEL PLAN DE DESARROLLO.
- CONTRIBUIR CON LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTION AL IGUAL QUE LA PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ACORDE CON EL NIVEL DEL EMPLEO Y SU DENOMINACION, DE CONFORMIDAD CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS Y LA NORMATIVA.
- BRINDAR SOPORTE AL DESARROLLO, IMPLEMENTACION, MEJORAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA O EQUIPO DE TRABAJO, BASADO EN LOS CONCEPTOS TECNICOS Y PARAMETROS ESTABLECIDOS, CON EL FIN DE DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ADMINISTRACION, DE ACUERDO CON LAS POLITICAS Y NORMAS VIGENTES.
- ADOPTAR EN EL AMBITO DE SUS FUNCIONES LOS VALORES ORIENTADORES DE LA FUNCION PUBLICA, COMO SON LA HONESTIDAD, COMPROMISO, RESPETO, DILIGENCIA, JUSTICIA, SOLIDARIDAD Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES CONTENIDOS EN EL CODIGO DE INTEGRIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR SU SUPERIOR JERARQUICO DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPEÑO DEL CARGO.