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Secretario Ejecutivo
REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, AL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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APOYAR EL REPORTE Y REGISTRO DE LA INFORMACION SOLICITADA POR EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO RESPECTO A SU TRAMITE, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA CORPORACION.
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APOYAR LA REALIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, ASI COMO LA ADOPCION Y EJECUCION DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS PARA LA CORPORACION MUNICIPAL EN CUMPLIMIENTO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y, PROCURANDO LA OPORTUNA Y DEBIDA PRESTACION DEL SERVICIO
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OFRECER EL APOYO A LOS NIVELES JERARQUICOS SUPERIORES DEL CONCEJO MUNICIPAL DE FACATATIVA EN ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, DE SOPORTE O COMPLEMENTARIAS DE ACTIVIDADES PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES. RECAUDO Y MANEJO ADECUADO DE LA INFORMACION CUANTITATIVA, COMPARATIVA Y CONTABLE DE CONFORMIDAD A LOS RESULTADOS DE LAS OPERACIONES Y VARIACIONES…
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APOYAR EN LAS GESTIONES PRESUPUESTALES, CONTRACTUALES Y DE MANEJO DE INVENTARIOS EN FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS Y AJUSTANDOSE AL MARCO NORMATIVO EN MATERIA PRESUPUESTAL Y CONTABLE.
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BRINDAR APOYO A LA EJECUCION PRESUPUESTAL, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE ORDEN ADMINISTRATIVO, COMPLEMENTARIAS O DE APOYO DE LAS TAREAS PROPIAS DEL DESPACHO DEL CONTRALOR MUNICIPAL DE ARMENIA.
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Apoyar al Despacho del Alcalde, mediante la realización eficiente y oportuna de actividades secretariales que redunden en la organización de la Dependencia.
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Desempeñar las actividades de orden administrativo y de apoyo complementarias a las funciones del área de desempeño atendiendo las políticas institucionales y contribuyendo a una eficiente prestación del servicio orientada al cumplimiento de la misión institucional.
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REALIZAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTION Y ADMINISTRACION DOCUMENTAL PROPIA DEL AREA Y SUMINISTRAR LA INFORMACION Y ORIENTACION SOLICITADA POR EL PERSONAL INTERNO Y LOS USUARIOS EXTERNOS, EN CONCORDANCIA CON LOS VALORES, OBJETIVOS Y METAS INSTITUCIONALES, DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA CONFIDENCIALIDAD REQUERIDA.
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Liderar los procesos de gestión documental, archivo, correspondencia, atención al cliente y demás asuntos a cargo de la Secretaría Administrativa y de Gobierno, apoyando de manera eficiente las funciones asignadas a la dependencia, en especial la gestión contractual del Municipio.
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Realizar labores de apoyo administrativo en la organización de los expedientes de los diferentes procesos y documentos que se generen en la oficina asesora jurídica, así como apoyar informes de la dependencia.
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ATENDER ASISTENCIAL Y SECRETARIALMENTE LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON EL AREA DE TRABAJO, GARANTIZANDO EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LAS SOLICITUDES PRESENTADAS Y LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
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REALIZAR FUNCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO PARA EL DESARROLLO EFICIENTE Y EFICAZ DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE SOPORTE PARA FACILITAR EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL DESPACHO, ADMINISTRANDO EL SISTEMA DE INFORMACION DEL AREA E IMPLEMENTANDO ESTRATEGIAS DE MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS DE CONFORMIDAD CON LAS POLITICAS ESTABLECIDAS POR EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA.