Descripción
Desempeñar las actividades de orden administrativo y de apoyo complementarias a las funciones del área de desempeño atendiendo las políticas institucionales y contribuyendo a una eficiente prestación del servicio orientada al cumplimiento de la misión institucional.
Entidad
Corporacion Autonoma Regional Magdalena Corpamag.
Requisitos de estudios
Aprobación de un (1) año de educación superior pregrado.
Alternativas:
- Diploma de bachiller.
Requisitos de experiencia
Y doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral
Alternativas:
- Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Funciones del cargo
- Aplicar las normas técnicas de calidad implementadas por la institución en los procesos, procedimientos y actividades asignadas, con el fin de garantizar la eficiente prestación del servicio.
- Atender personal y telefónicamente al público, fijar las entrevistas que sean autorizadas por el Jefe inmediato y recordarle sus compromisos.
- Participar en los grupos de trabajo que conforme la Entidad para la formulación y ejecución de proyectos tendientes a cumplir con eficacia y eficiencia la misión institucional.
- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
- Llevar el registro y control de los documentos y archivos del Despacho del Jefe inmediato, a través de la aplicación del Sistema de Gestión Documental de la Entidad.
- Recibir, redactar y organizar la correspondencia para la firma del Jefe inmediato y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
- Manejar con discreción la información y la correspondencia del área de desempeño, al igual que mantener actualizado su directorio telefónico.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo presentaciones en software relacionado y manejar aplicativos de internet.
Personaliza tu experiencia
Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en la Convocatoria 435 - CAR / ANLA.
Empleos similares
Transportar a los funcionarios autorizados en labores oficiales y realizar labores de mensajería externa dando cumplimiento a las normas e instrucciones recibidas.
Desarrollar actividades de asistencia que contribuyan al desarrollo y ejecución de la gestión adelantada en la Contraloría Auxiliar de acuerdo con los requerimientos, instrucciones, normas y procedimientos establecidos.
REALIZAR LABORES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ENCAMINADAS A FACILITAR EL DESARROLLO Y EJECUCION LAS ACTIVIDADES DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS, INSTRUCCIONES, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
EJECUTAR EN FORMA EFICIENTE Y EFICAZ LAS TAREAS Y ACTIVIDADES QUE LE SEAN SOLICITADAS POR EL CONTRALOR Y LOS JEFES DE OFICINA, PROPIAS DEL EJERCICIO DEL EJERCICIO DE SU CARGO.
Realizar el servicio de cafetería y limpieza a equipos y mobiliario en las instalaciones de la Contraloría Departamental del Magdalena.
Quédate con la vacante por la que estás participando
Si ya estás participando en una convocatoria de la CNSC o deseas hacerlo, prepárate con nuestros cursos virtuales.
Llámanos
- Lunes a viernes de 8 am a 6 pm. Sábados de 9 am a 12 m.
- Linea nacional: 01 8000 41 3000
- Celular y Whatsapp: 312 884 4373
- Bogotá: 381 92 69