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Empleos / 507 a 591 – Cundinamarca

Secretario Ejecutivo

En Villeta / Cundinamarca
$1.138.051 al mes

  • OPEC #52834

  • Nivel Asistencial

  • 24 meses de experiencia

  • 1 vacante

Descripción

Liderar los procesos de gestión documental, archivo, correspondencia, atención al cliente y demás asuntos a cargo de la Secretaría Administrativa y de Gobierno, apoyando de manera eficiente las funciones asignadas a la dependencia, en especial la gestión contractual del Municipio.

Entidad

Alcaldia Villeta.

Requisitos de estudios

Título de bachiller en cualquier modalidad.

Equivalencias:

  • No aplica.

Alternativas:

  • No aplica.

Requisitos de experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con el cargo.

Equivalencias:

  • No aplica.

Alternativas:

  • No aplica.

Funciones del cargo

  • Presentación de Informes al SIGEP, SICEP, SIA, SIRECI, DAFP y CGR correspondientes al área.
  • Registrar todo documento físico y electrónico en el formato único de inventario.
  • Elaborar informes de gestión.
  • Diligenciar documentos relacionados con los contratos, de acuerdo a las órdenes impartidas por sus superiores.
  • Apoyo en los procesos de auditoría realizados.
  • Mantener actualizado relación de contratos para el informe de Contraloría.
  • Responder en forma eficiente la correspondencia, elaborar documentos asignados por su jefe inmediato y entregar oportunamente para el trámite respectivo.
  • Manejo del aplicativo en línea www.colombiacompra.gov.co (SECOP).
  • Elaboración del listado maestro de documentos externos (Hoja de Control).
  • Mantener actualizado el archivo de conformidad la dependencia especialmente lo relacionado con la contratación pública.
  • Diligenciar documentos relacionados con los contratos exigiendo los requisitos de ley.
  • Organizar y actualizar el archivo de la dependencia, mediante la aplicación de tablas de retención documental.
  • Revisar y aprobar las pólizas de cumplimiento y responsabilidad civil que se dan en los contratos que celebran en la Alcaldía.
  • Realizar las transcripciones de documentos que le sean solicitados por su jefe inmediato.
  • Las demás que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
  • Colaborar en el apoyo logístico para la realización de diferentes actividades culturales, sociales y demás que atañen a la administración.
  • Atender a los usuarios que se dirijan a la dependencia en forma personal o telefónica, ofreciendo un servicio amable y cortes para suministrar una información precisa y oportuna.
  • Revisar antecedentes judiciales de los contratistas que ingresen a la Alcaldía.
  • Llevar el registro y la relación de los contratos celebrados por la administración municipal.
  • Manejo de formatos asociados al Sistema de Calidad, que corresponda a su área y/o responsabilidades.
  • Propender porque el trámite de los procesos en que intervenga sea ágil y oportuno para dar cumplimiento a las disposiciones impartidas por el jefe inmediato.
  • Guardar la debida reserva sobre el contenido de los documentos que le sean confiados en función de su trabajo.
  • Ejercer el control sobre los requisitos exigidos por la ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios.
  • Manejo de los aplicativos para el reporte de información referente a la contratación y que corresponda a las responsabilidades sobre el cargo.

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