Liderar los procesos de gestión documental, archivo, correspondencia, atención al cliente y demás asuntos a cargo de la Secretaría Administrativa y de Gobierno, apoyando de manera eficiente las funciones asignadas a la dependencia, en especial la gestión contractual del Municipio.

Alcaldia Villeta.

Título de bachiller en cualquier modalidad.

Equivalencias:

• No aplica.

Alternativas:

• No aplica.

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con el cargo.

Equivalencias:

• No aplica.

Alternativas:

• No aplica.

• Presentación de Informes al SIGEP, SICEP, SIA, SIRECI, DAFP y CGR correspondientes al área.
• Registrar todo documento físico y electrónico en el formato único de inventario.
• Elaborar informes de gestión.
• Diligenciar documentos relacionados con los contratos, de acuerdo a las órdenes impartidas por sus superiores.
• Apoyo en los procesos de auditoría realizados.
• Mantener actualizado relación de contratos para el informe de Contraloría.
• Responder en forma eficiente la correspondencia, elaborar documentos asignados por su jefe inmediato y entregar oportunamente para el trámite respectivo.
• Manejo del aplicativo en línea www.colombiacompra.gov.co (SECOP).
• Elaboración del listado maestro de documentos externos (Hoja de Control).
• Mantener actualizado el archivo de conformidad la dependencia especialmente lo relacionado con la contratación pública.
• Diligenciar documentos relacionados con los contratos exigiendo los requisitos de ley.
• Organizar y actualizar el archivo de la dependencia, mediante la aplicación de tablas de retención documental.
• Revisar y aprobar las pólizas de cumplimiento y responsabilidad civil que se dan en los contratos que celebran en la Alcaldía.
• Realizar las transcripciones de documentos que le sean solicitados por su jefe inmediato.
• Las demás que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
• Colaborar en el apoyo logístico para la realización de diferentes actividades culturales, sociales y demás que atañen a la administración.
• Atender a los usuarios que se dirijan a la dependencia en forma personal o telefónica, ofreciendo un servicio amable y cortes para suministrar una información precisa y oportuna.
• Revisar antecedentes judiciales de los contratistas que ingresen a la Alcaldía.
• Llevar el registro y la relación de los contratos celebrados por la administración municipal.
• Manejo de formatos asociados al Sistema de Calidad, que corresponda a su área y/o responsabilidades.
• Propender porque el trámite de los procesos en que intervenga sea ágil y oportuno para dar cumplimiento a las disposiciones impartidas por el jefe inmediato.
• Guardar la debida reserva sobre el contenido de los documentos que le sean confiados en función de su trabajo.
• Ejercer el control sobre los requisitos exigidos por la ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios.
• Manejo de los aplicativos para el reporte de información referente a la contratación y que corresponda a las responsabilidades sobre el cargo.