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Secretario Ejecutivo
Apoyar la gestión de la dependencia mediante el desarrollo de las labores secretariales, de acuerdo con las directrices establecidos por el jefe inmediato.
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Apoyar la gestión de la dependencia mediante el desarrollo de las labores secretariales, de acuerdo con las directrices establecidos por el jefe inmediato.
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Ejercer labores de orden administrativo, complementarias a los niveles superiores para cooperar en la gestión de las oficinas designadas.
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ADELANTAR LABORES ASISTENCIALES EN LA GESTION DE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO, SIGUIENDO INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO Y LOS PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS DEFINIDOS PARA TAL FIN.
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Realizar actividades secretariales de apoyo a la gestión de la dependencia y a la atención de sus usuarios, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
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Adelantar los procesos de gestión documental, archivo, correspondencia, atención al cliente y demás asuntos técnico-administrativos, apoyando de manera eficiente las funciones asignadas a la dependencia.
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Contribuir con la Gestión Corporativa mediante labores de asistencia administrativa en el área de desempeño, para garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas Corporativas.
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Desarrollar las actividades de asistencia administrativa del Despacho del alcalde de acuerdo las técnicas de oficina, gestión de archivo manejo de agenda y comunicaciones y atención al ciudadano
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Realizar actividades de soporte administrativo y logístico para la gestión del área a fin de contribuir a su normal funcionamiento, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos y acatando las normas vigentes
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MANEJAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA A LA CUAL SE ENCUENTRE ASIGNADO PARA USO DE LOS SERVIDORES PUBLICOS TENIENDO EN CUENTA LA APLICACION DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
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Realizar actividades de apoyo administrativo que garanticen la gestión del proceso de Manejo de la agenda del gerente, atención al público, correspondencia, archivo de la documentación de gerencia.
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Administrar la información interna y externa del Instituto de Desarrollo de Arauca- IDEAR, aplicando las políticas del sistema de gestión documental.
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ADMINISTRAR Y ORGANIZAR LA INFORMACION, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL Y APOYAR LAS DIFERENTES ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA.
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REALIZAR ACTIVIDADES SECRETARIALES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA Y A LA ATENCION DE SUS USUARIOS, CONFORME A LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEFINIDOS, Y A LAS ORIENTACIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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Realizar actividades secretariales de apoyo a la gestión administrativa y misional de la dependencia, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.