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Empleos / 507 a 591 – Cundinamarca

Secretario Ejecutivo

En Villeta / Cundinamarca
$1.138.051 al mes

  • No disponible

  • OPEC #52835

  • Nivel Asistencial

  • 24 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Adelantar los procesos de gestión documental, archivo, correspondencia, atención al cliente y demás asuntos técnico-administrativos, apoyando de manera eficiente las funciones asignadas a la dependencia.

Entidad

Alcaldia Villeta.

Requisitos de estudios

Título de bachiller en cualquier modalidad.

Equivalencias:

  • No aplica.

Alternativas:

  • No aplica.

Requisitos de experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con el cargo.

Equivalencias:

  • No aplica.

Alternativas:

  • No aplica.

Funciones del cargo

  • Elaboración del listado maestro de documentos externos (Hoja de Control).
  • Proyectar respuesta a toda la correspondencia recibida de las dependencias y las de las entidades externas como la Corporación autónoma regional CAR, juzgados y fiscalías.
  • Digitar los procesos de embargo, secuestro, lanzamientos, inspecciones oculares y restituciones de inmuebles de comisorios de los juzgados y posteriormente desplazarse para elaborar el acta de la diligencia.
  • Organizar el archivo de la oficina y remitir lo correspondiente al archivo general según tablas de retención documental.
  • Atender de forma personal y telefónica a los usuarios que soliciten un servicio.
  • Expedir permisos para transporte de semovientes, enseres, maquinaria y desechos reutilizables (chatarra).
  • Proyectar y elaborar actas con ocasión de las respectivas visitas por inspecciones oculares o control de medidas sanitarias.
  • Apoyar las diligencias en materia de control y vigilancia de precios, pesas y medidas.
  • Elaborar informes de gestión.
  • Elaborar comunicados para contestación a los derechos de petición.
  • Elaborar notificaciones personales a los defensores de familia del Instituto Colombiano de bienestar familiar.
  • Recepcionar las querellas civiles de policivas.
  • Recibir denuncias por pérdida de documentos y pérdida de equipos celulares.
  • Expedir constancias de presentación.
  • Colaborar en el apoyo logístico para la realización de diferentes actividades culturales, sociales y demás que atañen a la administración.
  • Registrar todo documento físico y electrónico en el formato único de inventario.
  • Expedir licencias de inhumación.
  • Las demás que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
  • Manejo de formatos asociados al Sistema de Calidad, que corresponda a su área y/o responsabilidades.
  • Apoyo en los procesos de auditoría realizados.
  • Expedir certificados de residencia, supervivencia, evasión de menores del Instituto Colombiano de bienestar familiar, traslado de vehículos.

Personaliza tu experiencia

Cuéntanos más sobre ti, para que puedas recibir información en las Convocatorias 507 a 591 - Cundinamarca.

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