Adelantar los procesos de gestión documental, archivo, correspondencia, atención al cliente y demás asuntos técnico-administrativos, apoyando de manera eficiente las funciones asignadas a la dependencia.

Alcaldia Villeta.

Título de bachiller en cualquier modalidad.

Equivalencias:

• No aplica.

Alternativas:

• No aplica.

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con el cargo.

Equivalencias:

• No aplica.

Alternativas:

• No aplica.

• Elaboración del listado maestro de documentos externos (Hoja de Control).
• Proyectar respuesta a toda la correspondencia recibida de las dependencias y las de las entidades externas como la Corporación autónoma regional CAR, juzgados y fiscalías.
• Digitar los procesos de embargo, secuestro, lanzamientos, inspecciones oculares y restituciones de inmuebles de comisorios de los juzgados y posteriormente desplazarse para elaborar el acta de la diligencia.
• Organizar el archivo de la oficina y remitir lo correspondiente al archivo general según tablas de retención documental.
• Atender de forma personal y telefónica a los usuarios que soliciten un servicio.
• Expedir permisos para transporte de semovientes, enseres, maquinaria y desechos reutilizables (chatarra).
• Proyectar y elaborar actas con ocasión de las respectivas visitas por inspecciones oculares o control de medidas sanitarias.
• Apoyar las diligencias en materia de control y vigilancia de precios, pesas y medidas.
• Elaborar informes de gestión.
• Elaborar comunicados para contestación a los derechos de petición.
• Elaborar notificaciones personales a los defensores de familia del Instituto Colombiano de bienestar familiar.
• Recepcionar las querellas civiles de policivas.
• Recibir denuncias por pérdida de documentos y pérdida de equipos celulares.
• Expedir constancias de presentación.
• Colaborar en el apoyo logístico para la realización de diferentes actividades culturales, sociales y demás que atañen a la administración.
• Registrar todo documento físico y electrónico en el formato único de inventario.
• Expedir licencias de inhumación.
• Las demás que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño.
• Manejo de formatos asociados al Sistema de Calidad, que corresponda a su área y/o responsabilidades.
• Apoyo en los procesos de auditoría realizados.
• Expedir certificados de residencia, supervivencia, evasión de menores del Instituto Colombiano de bienestar familiar, traslado de vehículos.