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Empleos / 435 – CAR / ANLA

Secretario Ejecutivo

En Manizales / Caldas
$1.413.774 al mes

  • OPEC #32267

  • Nivel Asistencial

  • 15 meses de experiencia

  • 1 vacante

Descripción

Contribuir con la Gestión Corporativa mediante labores de asistencia administrativa en el área de desempeño, para garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas Corporativas.

Entidad

Corporacion Autonoma Regional Caldas Corpocaldas.

Requisitos de estudios

Diploma de Bachiller.

Equivalencias:

  • Tres (3) años de educación básica secundaria

Alternativas:

  • Tres (3) años de educación básica secundaria

Requisitos de experiencia

Quince (15) meses de experiencia laboral.

Equivalencias:

  • 18 meses de experiencia

Funciones del cargo

  • Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia del área de desempeño.
  • Mantener debidamente organizados los inventarios de la sección a su cargo procurando el suministro permanente de útiles y materiales de consumo.
  • Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
  • Desempeñar funciones de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el cumplimiento de los objetivos del área de desempeño y llevar la agenda del superior inmediato guardando la debida confidencia con los temas que lo requieran.
  • Mantener organizado el archivo y la correspondencia de acuerdo a las tablas de retención documental Corporativa y responder por la custodia de los mismos
  • Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o financiero con claridad y eficiencia respondiendo por su exactitud.
  • Elaborar informes y demás documentos que se generen en razón a la naturaleza de su dependencia y brindar colaboración a otras cuando la situación lo requiera.
  • Atender al usuario interno y externo en los temas referentes a los trámites del área de su desempeño y darle la información oportuna y veraz, orientándolo en la búsqueda de solución a sus necesidades.
  • Asistir al jefe inmediato en la formulación de métodos y procedimientos de trabajo para la eficaz ejecución y cumplimiento de las labores propias de su área de desempeño.

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