Ejercer labores de orden administrativo, complementarias a los niveles superiores para cooperar en la gestión de las oficinas designadas.

Gobernacion Boyaca.

Aprobación de tres (3) años de educación básica secundaria. Certificado de aptitudes profesionales de secretariado

Equivalencias:

• Equivalencias conforme lo establece el Decreto 1083 de 2015 y normatividad vigente

Alternativas:

• Equivalencias conforme lo establece el Decreto 1083 de 2015 y la normatividad vigente.

Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada

Equivalencias:

• Equivalencias conforme lo establece el Decreto 1083 de 2015 y normatividad vigente

• Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos y elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
• Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos
• Responder por la información a su cargo y los documentos de la Dependencia que le sean entregados y el trámite oportuno de los mismos.
• Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
• Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área del desempeño.
• Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran
• Confirmar reuniones, juntas y demás eventos en las cuales deba intervenir el superior directo.
• Llevar la agenda de compromisos adquiridos en la dependencia.
• Atender, personal y/o telefónicamente, al público y a los funcionarios de la dependencia, suministrando la información requerida y orientando al usuario en lo correspondiente, cuando esté autorizada para ello.
• Tomar y transcribir dictados de notas, cartas, memorandos, oficios, proyectos de Resoluciones, Decretos, conceptos, cuadros, informes y demás documentos que resulten de las actividades propias de la dependencia.