Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
DESARROLLAR LABORES ASISTENCIALES Y DE APOYO ADMINISTRATIVO CON EL FIN DE CONTRIBUIR AL LOGRO DE LAS METAS Y OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
Entidad
Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA.
- DESEMPEÑAR FUNCIONES DE OFICINA Y DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y EJECUTAR ACTIVIDADES DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- RECIBIR Y TRAMITAR LA DOCUMENTACION Y CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, SEGUN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- ORGANIZAR, MANTENER Y ADMINISTRAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y REALIZANDO LA TRANSFERENCIA CUANDO SEA NECESARIO.
- MANTENER DISCRECION SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA OFICINA Y SOBRE LOS QUE CONOZCA EN RAZON DE SUS LABORES.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE ELEMENTOS Y DOCUMENTOS, ADOPTANDO ACCIONES PERTINENTES PARA LA CONSERVACION, EL BUEN USO Y EVITAR EL DETERIORO DE LOS MISMOS.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, ASI COMO EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ACORDES CON EL PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO.