Estado
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Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO A LA GESTION FINANCIERA, PRESUPUESTAL, CONTABLE Y DE NOMINA DE LA ENTIDAD, GARANTIZANDO LA CORRECTA EJECUCION DE LOS RECURSOS, EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA OPORTUNA ELABORACION DE INFORMES REQUERIDOS POR LOS ENTES DE CONTROL Y LA ADMINISTRACION INSTITUCIONAL, CONTRIBUYENDO A LA SOSTENIBILIDAD ECONOMICA DE LA ENTIDAD.
Entidad
Ese Centro Rehabilitacion Integral Boyaca Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: CONTABILIDAD Y FINANZAS, TECNICO LABORAL EN ADMINISTRACION EN SALUD, TECNICO LABORAL EN AUXILIAR DE NOMINAS Y PRESTACIONES, TECNICO LABORAL EN COSTOS Y PRESUPUESTOS, ADMINISTRACION FINANCIERA, AUXILIAR EN ADMINISTRACION EN SALUD.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- DESARROLLAR LA EJECUCION CONTABLE DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA EMPRESA, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y LAS NECESIDADES INSTITUCIONALES.
- PROYECTAR EL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE CADA VIGENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y EL MANUAL EMITIDO POR LA AUTORIDAD DEPARTAMENTAL, EN ARTICULACION CON EL EQUIPO FINANCIERO Y CONTABLE, BAJO LA TUTORIA Y APROBACION DE LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
- PROYECTAR CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD Y REGISTROS PRESUPUESTAL ACORDES CON EL PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO, PARA LA SUSCRIPCION DE LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA.
- ELABORAR INFORMES Y DOCUMENTOS SOLICITADOS RELACIONADOS CON LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES DE SU EMPLEO.
- APOYAR LA SUSTENTACION DEL INFORME MENSUAL A LOS INTEGRANTES DE COMITE DE SOSTENIBILIDAD FINANCIERA SOBRE LA EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS Y GASTOS.
- REALIZAR SEGUIMIENTO Y CONTROL MENSUAL A LAS EJECUCIONES DE LAS DISPONIBILIDADES EXPEDIDAS Y A LOS COMPROMISOS REGISTRADOS, GENERANDO INFORMES Y ALERTAS A LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
- ANALIZAR EL COMPORTAMIENTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTAL MENSUAL DE GASTOS POR RUBROS, E INFORMAR A LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SOBRE LAS NECESIDADES DE TRASLADOS O ADICIONES.
- PROYECTAR LOS MOVIMIENTOS PRESUPUESTALES VELANDO POR LA ESTABILIDAD ECONOMICA DE LA EMPRESA DADO SEGUN LO REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL JEFE INMEDIATO.
- LLEVAR CONTROL DE LOS CDP, RP Y PAGOS EJECUTADOS, MANTENIENDO UN REGISTRO ACTUALIZADO POR RUBRO PRESUPUESTAL.
- ELABORAR INFORMES FINANCIEROS COMPARATIVOS ENTRE LA APROPIACION INICIAL, LAS ADICIONES, LOS TRASLADOS Y LA EJECUCION REAL DE LOS RECURSOS.
- REGISTRAR LAS OPERACIONES PRESUPUESTALES DE DISPONIBILIDAD, COMPROMISO Y OBLIGACION EN LAS PLATAFORMAS INTERNAS Y EXTERNAS A LAS CUALES DEBA SER CARGADA LA INFORMACION PRESUPUESTAL, CONFORME A LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
- APOYAR LA CONCILIACION PERIODICA ENTRE LA EJECUCION PRESUPUESTAL Y LOS REGISTROS CONTABLES, TESORERIA, CARTERA Y TALENTO HUMANO VERIFICANDO LA COHERENCIA ENTRE LOS MOVIMIENTOS FINANCIEROS Y LAS OPERACIONES EN LAS PLATAFORMAS INSTITUCIONALES.
- ELABORAR INFORMES FINANCIEROS MENSUALES, TRIMESTRALES Y ANUALES, SEGUN REQUERIMIENTOS Y PERIODICIDAD INSTITUCIONALES Y NORMATIVAS.
- REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LA RADICACION DE LAS CUENTAS DE COBRO, VERIFICANDO DOCUMENTACION Y GESTIONANDO EL CUADRO DE CONTROL DE EJECUCION PRESUPUESTAL.
- APOYAR LA PROYECCION Y ELABORACION DE RESOLUCIONES DE TRASLADOS Y ADICIONES PRESUPUESTALES.
- APOYAR EL PROCESO DE CIERRE PRESUPUESTAL Y CONTABLE ANUAL, GARANTIZANDO QUE LOS SALDOS QUEDEN DEBIDAMENTE CONCILIADOS Y REPORTADOS.
- PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS REUNIONES, COMITES Y CAPACITACIONES RELACIONADAS CON EL AREA FINANCIERA O DE NOMINA.
- EFECTUAR LA LIQUIDACION DE LA NOMINA PARA EL RECONOCIMIENTO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES, LEGALES Y EXTRALEGALES, LIQUIDAR LAS DEDUCCIONES QUE SE LE DEBEN HACER A LOS TRABAJADORES, EMPLEADOS, JUBILADOS Y PENSIONADOS, POR LAS OBLIGACIONES CONTRAIDAS CON LA EMPRESA O CON OTRAS PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, PREVIA AUTORIZACION DEL AFECTADO O DE LA LEY.
- ENTREGAR DESPRENDIBLES DE NOMINA A LOS FUNCIONARIOS, GARANTIZANDO LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION.
- LIQUIDAR APORTES PARA FONDOS DE PENSIONES, A.R.P Y E.PS. MENSUALMENTE, CON LA ANTERIORIDAD DEBIDA, A FIN DE CUMPLIR LOS PAGOS DENTRO DE LOS TERMINOS LEGALES. MANTENIENDO EL REPORTE MENSUAL DE LOS APORTES A SEGURIDAD SOCIAL POR ENTIDAD, ESPECIFICANDO LOS APORTES PATRONALES Y DEL EMPLEADOR SIENDO INSUMO PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO EXIGIDO POR EL MINISTERIO DE SALUD Y SECRETARIA DE SALUD.
- COLABORAR CON LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LA SOLUCION DE PROBLEMAS DE INDOLE LEGAL QUE SE PRESENTEN EN EL OTORGAMIENTO Y LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES, PENSIONES Y CUOTAS PARTES. ANALIZAR LA DOCUMENTACION PRESENTADA CON EL FIN DE ADQUIRIR EL DERECHO A JUBILACION, INVALIDEZ O SUSTITUCION Y DE ACUERDO CON LOS RESULTADOS.
- REVISAR Y CONFRONTAR LA NOMINA PARA EL PAGO DE LOS SALARIOS Y CUOTAS PARTES DE JUBILACION, VERIFICANDO SI SE REALIZARON LAS ACTUALIZACIONES INFORMADAS.
- LLEVAR LOS REGISTROS DEL PERSONAL QUE INGRESA EN LA LISTA DE LOS PENSIONADOS Y REALIZAR LA CORRESPONDIENTE ACTUALIZACION. INFORMAR SOBRE LOS REINTEGROS QUE DEBAN HACERSE POR LAS IRREGULARIDADES HALLADAS, Y PROYECTAR LOS REINTEGROS, PREVIO VISTO BUENO DE SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE SEGUN LA POLITICA DE CALIDAD INSTITUCIONAL.
- DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY GENERAL ARCHIVOS, ASI COMO AL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL, ADMINISTRANDO SU ARCHIVO DE GESTION DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE.
- DAR ESTRICTO CUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAJO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y A LOS PROGRAMAS INSTITUCIONALES.
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINE LA ORGANIZACION DE LA EMPRESA, SU JEFE INMEDIATO, O EL GERENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- ELABORAR LOS INFORMES Y DOCUMENTOS SOLICITADOS RELACIONADOS CON LA EJECUCION DE LAS FUNCIONES DE SU EMPLEO.