Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
GARANTIZAR EL CABAL FUNCIONAMIENTO DE LOS RECURSOS FISICOS DE LA ESE, EJECUTANDO LABORES DE ALMACEN, ACTUALIZACION DE ACTIVOS FIJOS Y VIGILANDO Y VELANDO POR EL MANTENIMIENTO OPTIMO DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES PROPIEDAD DE LA INSTITUCION
Entidad
Ese Centro Rehabilitacion Integral Boyaca Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN LOGISTICA DE ALMACENAJE E INVENTARIOS , TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION DE ALMACENES.
Requisitos de experiencia
Veinticuatro(24) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ELABORAR EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE ACUERDO CON LA PROYECCION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS BASADO EN LOS HISTORICOS Y EN CONCORDANCIA CON LA VISION DE LA EMPRESA, PARA PRESENTAR EN COMITE DE COMPRAS Y CONTRATOS
- BRINDAR APOYO A LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EN LA SUPERVISION DE LOS CONTRATOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, EN LO QUE RESPECTA A LA VERIFICACION DE CANTIDADES Y CALIDADES, APOYANDOSE EN EL PERSONAL CON PERTINENCIA TECNICA
- RECIBIR, REVISAR, CUSTODIAR, UBICAR Y DISTRIBUIR LOS ELEMENTOS QUE SE ADQUIERAN Y QUE CORRESPONDAN A LAS ESPECIFICACIONES DETALLADAS EN EL CONTRATO DEBIDAMENTE SUSCRITO, ACTUALIZANDO EL SISTEMA DE INFORMACION CON LA ENTRADA A INVENTARIOS DE LOS BIENES DEBIDAMENTE RECIBIDOS Y HACIENDO EL DESPACHO EN EL SISTEMA DE ACUERDO CON LAS UNIDADES FUNCIONALES
- CONTROLAR PERMANENTEMENTE LAS EXISTENCIAS DE MAXIMOS Y MINIMOS E INFORMAR PERIODICAMENTE A LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA SOBRE SU COMPORTAMIENTO
- PREPARAR Y DESPACHAR LAS CANTIDADES AUTORIZADAS DE SUMINISTROS SOLICITADAS POR LOS DIFERENTES USUARIOS
- RESPONDER ANTE LOS ENTES DE CONTROL POR LA MERMA, ROBO, DETERIORO, PERDIDA DE LOS ELEMENTOS BAJO SU CUSTODIA, DE CONFORMIDAD CON LAS NORMAS FISCALES Y ADMINISTRATIVAS VIGENTES
- MANTENER ACTUALIZADO EL MODULO DEL SOFTWARE DE INVENTARIOS DEBIDAMENTE CLASIFICADO Y CALIFICADO
- CUMPLIR CON LAS NORMAS DE ALMACENAMIENTO QUE GARANTICEN LA SEGURIDAD E INTEGRIDAD DE LOS ELEMENTOS EN DEPOSITO
- PARTICIPAR EN LA ACTUALIZACION DEL MANUAL DE INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOS DE LA ESE
- PARTICIPAR EN LOS COMITES A LOS QUE PERTENEZCA SEGUN ACTO ADMINISTRATIVO Y EJERCER SECRETARIA TECNICA CUANDO SEA REQUERIDO SEGUN ASIGNACION DE LA GERENCIA
- MANTENER ACTUALIZADO LA IDENTIFICACION FISICA Y EN BASE DE DATOS DE LOS ACTIVOS FIJOS DE LA ESE, ASI COMO ACOMPAÑAR TECNICAMENTE LOS PROCESOS DE BAJA DE INVENTARIOS
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE SEGUN LA POLITICA DE CALIDAD INSTITUCIONAL
- VIGILAR QUE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LA ENTIDAD SE ENCUENTREN EN CONDICIONES OPTIMAS Y ADECUADAS DE FUNCIONAMIENTO DE ACUERDO CON EL FIN QUE FUERON DESTINADAS, HACIENDOSE RESPONSABLE DE SU INVENTARIO E INTEGRIDAD REGISTRANDO LA CORRESPONDIENTE SALIDA DE LOS BIENES
- GARANTIZAR Y MONITOREAR EL ADECUADO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON EL FIN DE VELAR POR LA CONSERVACION DE LAS INSTALACIONES FISICAS Y DE LOS BIENES Y EQUIPOS DE LA ENTIDAD
- DAR ESTRICTO CUMPLIMIENTO A LA LEY GENERAL ARCHIVOS, ASI COMO AL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL, ADMINISTRANDO SU ARCHIVO DE GESTION DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
- DAR ESTRICTO CUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAJO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y A LOS PROGRAMAS INSTITUCIONALES
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINE LA ORGANIZACION DE LA EMPRESA, SU JEFE INMEDIATO, O EL GERENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO