Estado
La convocatoria Empresas Sociales del Estado está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
PLANEAR, SUPERVISAR, COORDINAR Y CONTROLAR LA EJECUCION DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ADMINISTRACION, MANEJO Y CUSTODIA DEL ARCHIVO, EL EFECTIVO CONTROL, REGISTRO, DISTRIBUCION Y CONSERVACION DE LA CORRESPONDENCIA QUE SE ORIGINE Y LLEGUE A LA ENTIDAD, LA SALVAGUARDA DEL ACERVO DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD, ASI COMO PARTICIPAR EN EL DISENO Y DESARROLLO DE LOS PLANES Y PROGRAMAS A DESARROLLAR EN EL AREA DE TRABAJO, DE ACUERDO CON EL MARCO NORMATIVO QUE LO RIGE, CON EL FIN DE MANTENER DOCUMENTADOS LOS PROCESOS, PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES DE LA ESE, EN CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Entidad
Ese Salud Sogamoso Abierto.
Requisitos de estudios
Título de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA
Funciones del cargo
- DIRIGIR SUPERVISAR PROMOVER Y PARTICIPAR EN LOS ESTUDIOS QUE PERMITAN MEJORAR LA CONSERVACION Y DESARROLLO DEL SERVICIO
- DISEÑAR IMPLEMENTAR Y HACER SEGUIMIENTO Y VERIFICACION DE LOS PROCESOS DE CONSERVACION CLASIFICACION ACTUALIZACION MANEJO Y CONSERVACION DE LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS DIGITALES CONFORME CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS QUE CUMPLAN CON LAS DISPOSICIONES LEGALES QUE LA REGULAN
- DIRIGIR ASESORAR ORGANIZAR Y SUPERVISAR EL SISTEMA DE RECEPCION RADICACION Y DISTRIBUCION DE CORRESPONDENCIA GARANTIZANDO LA RESERVA DE LA MISMA
- BRINDAR ASESORIA TECNICA A LAS DIFERENTES AREAS Y DETERMINAR LAS DIRECTRICES DE CARACTER OPERATIVO EN LOS PROCESOS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Y LA RECEPCION DISTRIBUCION Y CONSERVACION DE LOS ARCHIVOS FISICO Y DIGITAL INSTITUCIONAL
- GARANTIZAR LA PERMANENTE ORGANIZACION CONSERVACION Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DE LA ENTIDAD
- PLANEAR PROGRAMAR Y CONTROLAR LAS LABORES DE LOS AUXILIARES DEL PROCESO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA CONFORME A LOS PROGRAMAS PREVIAMENTE ESTABLECIDOS
- HACER LA ACTUALIZACION DEL INVENTARIO DE LOS DOCUMENTOS Y QUE REPOSAN EN EL ARCHIVO Y CONTROLAR SU CONSERVACION Y ADECUADO MANEJO
- GESTIONAR LA INTEGRIDAD AUTENTICIDAD VERACIDAD Y FIDELIDAD DE LA INFORMACION DEL ARCHIVO FISICO Y DIGITAL DE LA INSTITUCION
- ASESORAR Y SUGERIR AL SUPERIOR INMEDIATO LOS CAMBIOS Y MEDIDAS QUE CONSIDERE CONVENIENTES Y NECESARIAS PARA EL MEJORAMIENTO DE METODOS Y SISTEMAS DE PERMITAN OPTIMIZAR LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DEL PROCESO DE GESTION DOCUMENTAL
- ELABORAR COMUNICACIONES OFICIALES COMO COMPROBANTES DE ENTREGA DE CORREO NOVEDADES DE PERSONAL DEL ARCHIVO CERTIFICACIONES MEMORANDOS RECORDATORIOS ACTAS Y CONSOLIDADOS DE CONTRATOS CON EMPRESAS DE CORREO ENTRE OTRAS COMUNICACIONES
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS Y SEAN AFINES CON LA NATURALEZA DEL CARGO