Estado
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Descripción
BRINDAR APOYO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO A LOS PROCESOS FINANCIEROS, CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS DE LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS INTERNOS Y EXTERNOS, Y EL CUMPLIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS PARA GARANTIZAR LA EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA EN LA GESTION.
Entidad
Ese Centro Rehabilitacion Integral Boyaca Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación en EDUCACION PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO en FORMACION LABORAL Programa: ASISTENTE ADMINISTRATIVO, TECNICO LABORAL AUXILIAR DEL TALENTO HUMANO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- REDACTAR, TRAMITAR OFICIOS Y CORRESPONDENCIA SEGUN REQUERIMIENTO DEL JEFE INMEDIATO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS
- ELABORAR, LAS RESOLUCIONES Y/O ACTOS ADMINISTRATIVOS SEGUN LO SOLICITADO POR EL JEFE INMEDIATO.
- REALIZAR TECNICAMENTE LABORES DE DIGITACION, ENVIO, EMISION, RECIBO, CLASIFICACION, DISTRIBUCION Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS, ACTAS, MEMORANDOS, CERTIFICACIONES LABORALES Y CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, GARANTIZANDO LA ADMINISTRACION RESPONSABLE DE LA MISMA.
- PROYECTAR LAS RESOLUCIONES Y CIRCULARES QUE EMITA LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA DENTRO DEL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES.
- TRAMITAR SEGURA Y OPORTUNAMENTE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA QUE LLEGA DE LA SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
- VERIFICAR Y ACTUALIZAR LA DOCUMENTACION Y ARCHIVO EN LO CONCERNIENTE A LAS HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL DE LA EMPRESA.
- DILIGENCIAR DE MANERA CLARA, OPORTUNA, COMPLETA Y VERAZ LOS DOCUMENTOS E INFORMES QUE SE REQUIERAN EN EL DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS
- ASISTIR AL SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO EN LABORES RELACIONADAS CON EL AREA DE TALENTO HUMANO SEGUN ASIGNACION.
- ELABORAR CERTIFICACIONES LABORALES PARA LOS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS, GARANTIZANDO LA VERACIDAD DE LA INFORMACION Y LA ADECUADA PRESENTACION DEL DOCUMENTO.
- ORGANIZAR, ROTULAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS FISICOS DE MANERA SISTEMATICA, ASEGURANDO SU CONSERVACION Y FACIL LOCALIZACION DEL ARCHIVO EN LO CONCERNIENTE A LAS HOJAS DE VIDA DEL PERSONAL DE LA EMPRESA.
- TRANSCRIBIR INCAPACIDADES MEDICAS ANTE LA EPS CORRESPONDIENTE, REALIZANDO EL DESPLAZAMIENTO A LA OFICINA DE ATENCION CUANDO SEA NECESARIO.
- DIGITALIZAR (ESCANEAR) LAS INCAPACIDADES MEDICAS RECIBIDAS, GARANTIZANDO SU CORRECTA CONSERVACION Y ARCHIVO EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL.
- CARGAR LAS INCAPACIDADES EN LA PLATAFORMA DE LA EPS, VERIFICANDO QUE LA INFORMACION SEA COMPLETA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS EXIGIDOS.
- ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL CUADRO DE RELACION DE INCAPACIDADES RADICADAS Y CANCELADAS, ASEGURANDO EL CONTROL Y TRAZABILIDAD DEL PROCESO.
- REALIZAR COMPARATIVOS CON LA TESORERIA SOBRE EL ESTADO DE PAGO DE INCAPACIDADES, CON EL FIN DE VERIFICAR LA CORRECTA LIQUIDACION Y REEMBOLSO POR PARTE DE LAS EPS.
- BUSCAR Y REVISAR LOS ARCHIVOS DE PLANILLAS DE PAGO DE PENSIONES PARA SUSTENTAR COBROS COACTIVOS POR BONOS PENSIONALES Y BONOS DE PENSION APOYANDO EL AREA JURIDICA DE LA ENTIDAD.
- ELABORAR DE MANERA TECNICA Y DETALLADA LOS INFORMES SOLICITADOS POR EL SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO.
- REALIZAR CRUCES CON EL AREA DE PRESUPUESTO PARA ELABORAR EL INFORME DE TALENTO HUMANO
- MANTENER ACTUALIZADO EL CORREO ELECTRONICO DE SECRETARIA, RESPONDIENDO LOS MENSAJES Y REALIZANDO LA GESTION OPORTUNA DE LA INFORMACION RECIBIDA.
- RECOPILAR LA INFORMACION NECESARIA PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LAS CERTIFICACIONES LABORALES A TRAVES DE LA PLATAFORMA CETIL.
- CARGAR LA INFORMACION DE LAS CERTIFICACIONES EN EL SISTEMA CETIL
- REVISAR EL DOCUMENTO PDF GENERADO CON LA INFORMACION CARGADA.
- ENVIAR LA CERTIFICACION PARA LA FIRMA DIGITAL DE LA SUBGERENTE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.
- VERIFICAR Y VALIDAR LA DOCUMENTACION PARA EL PAGO PARCIAL DE CESANTIAS DE FUNCIONARIOS DE PLANTA LEY 50 Y FUNCIONARIO RETROACTIVO
- ELABORAR Y EXPEDIR LA RESOLUCION Y EL OFICIO DE AUTORIZACION DEL PAGO DE CESANTIAS PARCIALES O RETROACTIVO
- GESTIONAR LA FIRMA DEL EQUIPO JURIDICO EN LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS DEL TRAMITE.
- ESCANEAR, ORGANIZAR Y CARGAR LA DOCUMENTACION EN LA PLATAFORMA DEL FONDO CORRESPONDIENTE
- REALIZAR SEGUIMIENTO EN LAS PLATAFORMAS DE FONDOS DE CESANTIAS PARA VERIFICAR PAGOS O SALDOS PENDIENTES.
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS PROCEDIMIENTOS Y PROTOCOLOS DE LA DEPENDENCIA A LA QUE PERTENECE SEGUN LA POLITICA DE CALIDAD INSTITUCIONAL.
- DAR ESTRICTO CUMPLIMIENTO A LA LEY GENERAL ARCHIVOS, ASI COMO AL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL, ADMINISTRANDO SU ARCHIVO DE GESTION DE ACUERDO CON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL VIGENTE
- DAR ESTRICTO CUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD SALUD EN EL TRABAJO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y A LOS PROGRAMAS INSTITUCIONALES
- EJERCER LAS DEMAS FUNCIONES SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINE LA ORGANIZACION DE LA EMPRESA, SU JEFE INMEDIATO, O EL GERENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO