Estado
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Descripción
APLICAR LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS PROPIOS DE SU FORMACION ACADEMICA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS RELACIONADAS CON LAS ACTIVIDADES Y FUNCIONES DE LA OFICINA ASESORA DE JURIDICA DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO RUBEN CRUZ VELEZ ANTE INSTANCIAS ADMINISTRATIVAS, JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES, ASI MISMO ATENDER LOS PROCESOS DE FORMACION, SELECCION Y CELEBRACION DE CONTRATOS Y CONVENIOS Y APOYAR LOS PROCESOS DOCUMENTALES PARA LA ACERTADA TOMA DE DECISIONES Y LA PREVENCION DEL DANO ANTIJURIDICO, EN ATENCION AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS PROPUESTAS POR EL HOSPITAL.
Entidad
Ese Hospital Ruben Cruz Velez Abierto.
Requisitos de estudios
Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION ,O, NBC: DERECHO Y AFINES ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION ,O, Aprobación de Tres(3) Años de PROFESIONAL en NBC: DERECHO Y AFINES.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- GESTIONAR LA DOCUMENTACION QUE PRESENTEN LOS INTERESADOS PARA TRAMITES QUE SE ADELANTEN EN EL AREA DE DESEMPENO, REVISARLOS E INDICAR LOS PROCEDIMIENTOS EXIGIDOS, PARA EL RESPECTIVO TRAMITE POR PARTE DE LA OFICINA ASESORA DE JURIDICA DE LA INSTITUCION.
- APOYAR LA PROYECCION Y TRANSCRIPCION DE OFICIOS, CONTRATOS, ACTOS ADMINISTRATIVOS, DOCUMENTOS E INFORMES ESTADISTICOS PROPIOS DE LA OFICINA DONDE SE DESEMPENA, UTILIZANDO HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DE INFORMACION Y COMPUTACION Y TRAMITARLOS ANTE LAS DIFERENTES AREAS DE LA EMPRESA O FUERA DE ELLA.
- RADICAR EN LOS LIBROS RESPECTIVOS LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA Y SALE DEL AREA, AL IGUAL QUE VELAR PORQUE LA CORRESPONDENCIA ENVIADA LLEGUE AL DESTINATARIO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA INSTITUCIONALMENTE.
- PARTICIPAR EN LA CAPACITACION PROGRAMADA, SEGUN SU EXPERTICIA TECNICA Y SOCIALIZAR LOS AVANCES LEGALES Y NORMATIVOS EN LA TEMATICA RELACIONADA CON LA CONTRATACION PUBLICA, CODIGO DISCIPLINARIO, CODIGO DE ETICA Y DEMAS TRATADOS EN EL AREA JURIDICA.
- ORGANIZAR LOS ARCHIVOS DE INVESTIGACIONES, ESTUDIOS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL AREA DE DESEMPENO, MANTENERLOS ACTUALIZADOS Y RESPONDER POR SU CUSTODIA Y CUIDADO.
- ACTUALIZAR DE MANERA PERMANENTE LA INFORMACION EXISTENTE SOBRE LOS DIFERENTES PROCESOS JURIDICOS Y DE CONTRATACION QUE SE LLEVAN EN LA OFICINA ASESORA DE JURIDICA E INFORMAR SOBRE LOS CAMBIOS EN LOS ESTADOS DE LOS DIFERENTES PROCESOS JUDICIALES, DE MANERA OPORTUNA, CONFIABLE Y VERAZ.
- APOYAR LA PROYECCION DE LOS OFICIOS A LOS DIFERENTES JUZGADOS CUANDO SE REQUIERA, ASI COMO DE LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA CONTRATACION.
- PARTICIPAR EN LOS COMITES INTERNOS A LOS CUALES SEA DELEGADO.
- ACATAR Y FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL, RESPONDER A LAS DIRECTRICES DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION MIPG Y DEL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA CALIDAD EN SALUD PARA GARANTIZAR LA CALIDAD Y EFICIENCIA DEL AREA JURIDICA Y EL LOGRO DE LA MISION INSTITUCIONAL.
- PRESENTAR LOS INFORMES CON OPORTUNIDAD, VERACIDAD, CLARIDAD Y EXACTITUD QUE SEAN REQUERIDOS POR LOS ORGANISMOS DE CONTROL INTERNO Y EXTERNO, SU JEFE INMEDIATO, EL GERENTE DE LA ESE Y LOS DEMAS ORGANISMOS RELACIONADOS; REGISTRAR Y ACTUALIZAR EL APLICATIVO SISTEMA DE INFORMACION GESTION DEL EMPLEO PUBLICO SIGEP, LA INFORMACION DE LOS SERVIDORES Y CONTRATISTAS DEL HOSPITAL SEGUN LAS DIRECTRICES DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA DAFP.
- ASISTIR Y PARTICIPAR EN REUNIONES, CONSEJOS, JUNTAS O COMITES PARA EL CUAL HAYA SIDO CONVOCADO O DELEGADO APOYAR LA TOMA DECISIONES SOBRE LOS PROCESOS DEL AREA.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR LA LEY O POR LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL NIVEL JERARQUICO, LA NATURALEZA Y EL AREA DE DESEMPENO DEL EMPLEO