Estado
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Descripción
APLICAR LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS PROPIOS DE SU FORMACION ACADEMICA PARA EL CUMPLIMIENTO DE PROCESOS RELACIONADOS CON LA ORGANIZACION Y EL FORTALECIMIENTO DEL ARCHIVO CENTRAL DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL RUBEN CRUZ VELEZ DE TULUA, Y GARANTIZAR LA EFICIENCIA Y EFICACIA DE LA GESTION ARCHIVISTICA Y LA CONSERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LA LEY GENERAL DE ARCHIVO DE LA NACION.
Entidad
Ese Hospital Ruben Cruz Velez Abierto.
Requisitos de estudios
Título de FORMACION TECNICA PROFESIONAL en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNICO PROFESIONAL EN GESTION DOCUMENTAL ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNICA PROFESIONAL EN ARCHIVO ,O, Título de TECNOLOGICA en NBC: ADMINISTRACION Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN GESTION DE SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTAL Y ARCHIVISTICA ,O, NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL , TECNOLOGIA EN DOCUMENTACION Y ARCHIVISTICA ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: BIBLIOTECOLOGIA, OTROS DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS Disciplina Académica: ARCHIVISTICA ,O, Aprobación de Seis(6) Semestres de PROFESIONAL en NBC: INGENIERIA DE SISTEMAS, TELEMATICA Y AFINES Disciplina Académica: GESTION DE SISTEMAS DE INFORMACION.
Requisitos de experiencia
Diez y ocho(18) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- CLASIFICAR, CONSERVAR, RESTAURAR, INVENTARIAR TECNICAMENTE LOS DOCUMENTOS PUBLICOS, Y DE INTERES PARA LA ESE, DE ACUERDO CON LA LEY GENERAL DE ARCHIVO Y LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
- COORDINAR ACTIVIDADES ARCHIVISTICAS Y PROCEDIMENTALES DE ACUERDO CON LAS POLITICAS QUE EN ESTE SENTIDO SE ESTABLEZCAN EL COMITE DE ARCHIVO DE LA INSTITUCION.
- ACTUALIZAR, ORGANIZAR, PRESERVAR Y CUSTODIAR EL ARCHIVO DE GESTION DEL AREA DE DESEMPEÑO, CONFORME CON LA LEY DE ARCHIVO Y LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL DEL HOSPITAL.
- RECOPILAR, RADICAR, NUMERAR, DIGITAR, CLASIFICAR, SELECCIONAR, CUSTODIAR, DISTRIBUIR, VALORAR, ORGANIZAR Y ORDENAR EL FONDO DOCUMENTAL Y ACUMULADO DEL ARCHIVO.
- RECIBIR LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES QUE SE EFECTUEN DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ESE, DE CONFORMIDAD CON EL PLAN DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Y DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y REGULACIONES ESTABLECIDOS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION.
- CUSTODIAR, FACILITAR Y CONTROLAR EL PRESTAMO DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO DEL HOSPITAL.
- CUMPLIR, HACER CUMPLIR Y PROMOVER EN LA ESE EL CONOCIMIENTO DE LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION Y LOS PROCEDIMIENTOS ADOPTADOS INTERNAMENTE.
- PREPARAR, ELABORAR Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN SOLICITADOS Y LOS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO ANTE LAS AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE CONTROL INTERNO Y EXTERNO.
- ASISTIR AL COMITE DE ARCHIVO Y LLEVAR LAS ACTAS DE LAS REUNIONES.
- ACATAR Y FOMENTAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS DE AUTOCONTROL, RESPONDER A LAS POLITICAS DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION (MIPG) Y LAS METODOLOGIAS ESTABLECIDAS, LA LEGISLACION Y LOS ESTANDARES DE CALIDAD DEL HOSPITAL.
- CONOCER, PROMOVER Y APLICAR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE CALIDAD, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
- CUMPLIR LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE ASIGNE LA AUTORIDAD COMPETENTE DE ACUERDO CON EL NIVEL, LA NATURALEZA DEL CARGO Y EL AREA DE DESEMPEÑO.