Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
EFECTUAR LABORES SECRETARIALES Y DE APOYO AL DIRECTIVO DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO Y CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Contraloria General Boyaca Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ELABORAR LA CORRESPONDENCIA, MEMORANDOS, INFORMES, PRESENTACIONES Y OTROS DOCUMENTOS EN LOS MEDIOS Y PAQUETES DE SOFTWARE QUE MANEJE LA ENTIDAD.
- REALIZAR SEGUIMIENTO A LOS TRAMITES INTERNOS DE LOS ASUNTOS DE LA DEPENDENCIA PARA CONTRIBUIR CON EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
- RECIBIR, RADICAR, REDACTAR Y ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA PARA LA FIRMA DEL JEFE Y DISTRIBUIRLA DE ACUERDO CON SUS INSTRUCCIONES.
- PROYECTAR ACTOS ADMINISTRATIVOS CONFORME A LOS REQUERIMIENTOS DE LA DEPENDENCIA.
- REALIZAR LAS NOTIFICACIONES DEL AREA DE DESEMPEÑO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
- RECIBIR Y TRAMITAR LA DOCUMENTACION Y CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, SEGUN EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE LA ENTIDAD.
- ORGANIZAR, MANTENER Y ADMINISTRAR EL ARCHIVO DE GESTION DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y REALIZANDO LA TRANSFERENCIA CUANDO SEA NECESARIO.
- MANTENER DISCRECION SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN LA OFICINA Y SOBRE LOS QUE CONOZCA EN RAZON DE SUS LABORES.
- ORIENTAR A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LE SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LLEVAR LA AGENDA Y RECORDAR LOS COMPROMISOS DEL JEFE INMEDIATO Y SU DEPENDENCIA.
- RESPONDER POR LA SEGURIDAD DE ELEMENTOS Y DOCUMENTOS A SU CARGO ADOPTANDO ACCIONES PERTINENTES PARA LA CONSERVACION, EL BUEN USO Y EVITAR EL DETERIORO DE LOS MISMOS.
- PARTICIPAR EN LA ELABORACION DE INFORMES REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA.
- PARTICIPAR EN LA IMPLEMENTACION Y MANTENIMIENTO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION, ASI COMO EL MEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES RELACIONADAS CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y ACORDES CON EL PROPOSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO