Estado
La convocatoria 1358 al 1417 de la CNSC – Contralorías Territoriales está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS LABORES SECRETARIALES CONFORME A SUS INSTRUCCIONES, EN TERMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Contraloria Bogota Dc Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- ELABORAR OFICIOS, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTOS DERIVADOS DE LAS OBLIGACIONES INSTITUCIONALES PROPIAS DE LA DEPENDENCIA, PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO CABAL DE LOS PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL DE FORMA OPTIMA Y DE CALIDAD.
- ATENDER A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE LA ENTIDAD CON EFICIENCIA, SUMINISTRANDO INFORMACION VERAZ Y OPORTUNA.
- AGENDAR, ORGANIZAR, COORDINAR E INFORMAR AL SUPERIOR INMEDIATO, LAS REUNIONES DE CARACTER OFICIAL EN LAS QUE DEBA PARTICIPAR.
- ORGANIZAR Y ARCHIVAR LOS REGISTROS DOCUMENTALES QUE HAGAN PARTE DE LA DEPENDENCIA, SEGUN LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS DE ARCHIVO VIGENTES, CON EL FIN DE QUE SE ENCUENTREN DISPONIBLES DE MANERA FACIL Y RAPIDA.
- EFECTUAR LA RECEPCION, ORGANIZACION, SEGUIMIENTO Y ENTREGA DE BIENES Y ELEMENTOS, DE ACUERDO A LAS NECESIDADES, PARA ASEGURAR EL CONTROL DEL INVENTARIO A CARGO DE LA DEPENDENCIA, ACORDE AL PROCEDIMIENTO INTERNO ESTABLECIDO.
- RECIBIR E INFORMAR LOS ASUNTOS DE CONOCIMIENTO DE LA DEPENDENCIA, EN FORMA OPORTUNA Y DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO, CON EL FIN DE ASEGURAR EL DESARROLLO EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DE LA MISMA.
- RADICAR, DISTRIBUIR Y HACER SEGUIMIENTO A LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y PREPARADA EN LA DEPENDENCIA, DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS, APLICATIVOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS QUE LE ASIGNE EL JEFE INMEDIATO Y QUE CORRESPONDAN A LA NATURALEZA DEL CARGO.