Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional 2026 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA, CONFORME A LAS NECESIDADES, SOLICITUDES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA.
Entidad
Unp Abierto Discapacidad.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- ACTUALIZAR Y ORGANIZAR EL ARCHIVO DE LA RESPECTIVA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES O NORMAS FIJADAS POR EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, CUSTODIANDO LOS DOCUMENTOS QUE TIENEN RESERVA.
- RECIBIR, REVISAR, CLASIFICAR Y RADICAR OPORTUNAMENTE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA DEPENDENCIA ASIGNADA, BAJO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR EN LA DIGITALIZACION DE LOS OFICIOS Y/O MEMORANDOS SOLICITADOS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- REALIZAR TRAMITES ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, PARA FACILITAR EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
- SOLICITAR Y DISTRIBUIR ELEMENTOS Y HERRAMIENTAS DE OFICINA, NECESARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS QUE HAYAN CUMPLIDO SU VIDA UTIL, Y SOLICITAR AUTORIZACION PARA LA DESTRUCCION DE LOS MISMOS, POR PARTE DEL COMITE DE ARCHIVO.
- REALIZAR REPORTES QUE FACILITEN EL SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- APOYAR EN LA CLASIFICACION, TRAMITE Y ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA Y/O DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR EN LA ELABORACION Y/O RECOPILACION DE INFORMACION PARA LA GESTION DE LOS DIFERENTES INFORMES Y REPORTES DE LA DEPENDENCIA.
- PROYECTAR Y/O REMITIR LA RESPUESTA SEGUN SU COMPETENCIA A LA CORRESPONDENCIA QUE SEA RECIBIDA EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO O LE ATRIBUYA LA LEY Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.