Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional 2026 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS, MANTENER ORGANIZADA LA INFORMACION, DOCUMENTACION Y LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA, CONFORME CON LOS LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA UNIDAD NACIONAL DE PROTECCION Y LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO.
Entidad
Unp Ascenso.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- CLASIFICAR, RECIBIR, REVISAR, RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR DOCUMENTOS, DATOS, ELEMENTOS Y CORRESPONDENCIA, RELACIONADOS CON LOS ASUNTOS DE COMPETENCIA DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- REALIZAR SEGUIMIENTO, MANTENER ACTUALIZADOS Y CUSTODIAR LOS REGISTROS QUE LE SEAN ASIGNADOS EN LA DEPENDENCIA.
- SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA Y ORIENTAR A LOS USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- MANTENER ACTUALIZADA LA AGENDA DE CITAS BRINDANDO EL ACOMPAÑAMIENTO QUE LE SEA REQUERIDO, ASI COMO APOYAR LA ATENCION AL PUBLICO, ELABORACION Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS, COMUNICACION PERSONAL, ESCRITA Y TELEFONICA DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- REALIZAR MEMORANDOS, OFICIOS, CARTAS, CIRCULARES Y DEMAS DOCUMENTOS DE LA DEPENDENCIA, ASI COMO TRAMITAR LA CORRESPONDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS DEL SUPERIOR INMEDIATO.
- REALIZAR EL REGISTRO DE LOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN ASIGNADOS, TRAMITADOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LOGISTICAMENTE Y BRINDAR ACOMPAÑAMIENTO A LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE REQUIERA SU SUPERIOR INMEDIATO.
- REALIZAR EL CONTROL PERIODICO SOBRE CONSUMO DE ELEMENTOS DE OFICINA, CON EL FIN DE DETERMINAR LAS NECESIDADES DE LOS MISMOS, SOLICITANDO OPORTUNAMENTE LOS REQUERIMIENTOS CORRESPONDIENTES PARA EL OPTIMO FUNCIONAMIENTO.
- ASISTIR EN LA ELABORACION Y/O RECOPILACION DE INFORMACION PARA LA GESTION DE LOS DIFERENTES INFORMES Y REPORTES DE LA DEPENDENCIA.
- APOYAR EN LA PROYECCION Y/O DIRECCIONAMIENTO DE LA RESPUESTA SEGUN SU COMPETENCIA A LA CORRESPONDENCIA QUE SEA RECIBIDA EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO O LE ATRIBUYA LA LEY Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.