Estado
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Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA EN EL TRAMITE Y EJECUCION DE LOS PROCESOS LLEVADOS A CABO EN LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DISPOSICIONES LEGALES, REGLAMENTARIAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
Entidad
Invima Abierto.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Cinco(5) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- MANTENER ACTUALIZADOS LOS ARCHIVOS FISICOS Y ELECTRONICOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- PROYECTAR LAS COMUNICACIONES RELACIONADAS CON LAS DECISIONES ADOPTADAS EN DESARROLLO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS Y ESTANDARES ESTABLECIDOS.
- RESPONDER POR LA ACTUALIZACION, ORGANIZACION, CONTROL Y MANEJO DEL ARCHIVO DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LAS NORMAS, TECNICAS DE ARCHIVO, TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL Y DEMAS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LA GESTION DE MUESTRAS CUMPLIENDO LA NORMATIVIDAD Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES QUE APLIQUE.
- GESTIONAR DENTRO DEL APLICATIVO DE CORRESPONDENCIA ESTABLECIDO POR LA INSTITUCION LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, DERECHOS DE PETICION DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.TRANSCRIBIR LOS INFORMES Y REQUERIMIENTOS QUE DEBA ATENDER LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- ELABORAR Y EJERCER CONTROL SOBRE LOS PEDIDOS DE ELEMENTOS E INSUMOS QUE SE REQUIERAN, PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- RECIBIR, RADICAR Y ASIGNAR LA CORRESPONDENCIA DE LA DEPENDENCIA EN EL SISTEMA DE CONTROL DE CORRESPONDENCIA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS VIGENTES E INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO.
- PRESENTAR INFORMES SOBRE SUS ACTIVIDADES Y GESTION, DE ACUERDO CON LOS TERMINOS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE GESTION METROLOGICA DE LOS EQUIPOS DE MEDICION Y AUXILIARES PARA GARANTIZAR SU ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS VIGENTES.
- APOYAR LAS ACTIVIDADES DE IMPLEMENTACION Y USO DE LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PUESTAS A DISPOSICION POR LA ENTIDAD EN EL MARCO DE LA TRANSFORMACION DIGITAL PARA LA GESTION DE LA INFORMACION, DOCUMENTOS U OTROS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES DE LOS GRUPOS DE LABORATORIO DE LA OFICINA DE LABORATORIOS Y CONTROL DE CALIDAD.
- DESEMPEÑAR LAS DEMAS FUNCIONES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO O LA AUTORIDAD COMPETENTE, DE ACUERDO CON EL AREA DE DESEMPEÑO, EL NIVEL, LA NATURALEZA, Y EL PROPOSITO DEL EMPLEO.