Estado
La convocatoria Entidades del Orden Nacional 2026 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD, MEDIANTE LA GESTION BASICA DE DOCUMENTOS, TRAMITES Y APOYOS LOGISTICOS, QUE FACILITE EL FLUJO DE INFORMACION Y EL FUNCIONAMIENTO COTIDIANO DE LOS PROCESOS INSTITUCIONALES, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS INTERNOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
Entidad
Unp Abierto Discapacidad.
Requisitos de estudios
Aprobación de Cinco(5) Años de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
NO REQUIERE EXPERIENCIA
Funciones del cargo
- APOYAR LA EJECUCION DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y LOGISTICAS REQUERIDAS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS Y LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.
- ORGANIZAR, CLASIFICAR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS FISICOS Y DIGITALES DE LA DEPENDENCIA, SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES DE GESTION DOCUMENTAL.
- RECIBIR, REVISAR Y APOYAR LA RADICACION DE LA CORRESPONDENCIA INTERNA Y EXTERNA, ASEGURANDO SU CORRECTA CLASIFICACION Y ENTREGA OPORTUNA.
- APOYAR LA DIGITALIZACION, REPRODUCCION Y ORGANIZACION DE OFICIOS, MEMORANDOS Y DEMAS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS SOLICITADOS.
- TRAMITAR DOCUMENTOS, SOLICITUDES Y COMUNICACIONES INTERNAS, REALIZANDO LAS GESTIONES OPERATIVAS NECESARIAS PARA SU ATENCION.
- APOYARR EN LA SOLICITUD Y ENTREGA DE ELEMENTOS DE OFICINA REQUERIDOS POR LA DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS DIRECTRICES ESTABLECIDAS.
- APOYAR LA ORGANIZACION DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS Y LA IDENTIFICACION DE DOCUMENTOS QUE HAYAN CUMPLIDO SU TIEMPO DE ARCHIVO, CONFORME A LOS LINEAMIENTOS RECIBIDOS.
- REGISTRAR INFORMACION ADMINISTRATIVA BASICA EN LOS FORMATOS, APLICATIVOS O HERRAMIENTAS DEFINIDAS POR LA DEPENDENCIA.
- APOYAR LA ELABORACION DE LISTADOS, CUADROS DE CONTROL O REPORTES SENCILLOS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL AREA.
- APOYAR EL TRAMITE Y ORGANIZACION DE LA CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
- LAS DEMAS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL SUPERIOR INMEDIATO O LE ATRIBUYA LA LEY Y QUE ESTEN ACORDES CON LA NATURALEZA DEL EMPLEO.