Cómo certificar la experiencia académica en un Concurso Público de Méritos

Para participar en una Convocatoria Pública de Méritos el aspirante debe presentar unos documentos que le permitan certificar de forma correcta su experiencia académica. 

Por qué es importante atender las certificaciones

Es importante tener en cuenta este primer paso porque los documentos que se presenten en esta Etapa de Inscripciones serán considerados en un procedimiento denominado Verificación de Requisitos Mínimos y, posteriormente, servirán para sumar puntos en la prueba de Valoración de Antecedentes. La idoneidad, correspondencia y carga de los documentos presentados en esta etapa te permitirá pasar a la siguiente, allí radica su importancia. 

Por esta razón, es fundamental tener conocimiento sobre el tipo de experiencia que se puede acreditar y cargar los documentos que certifican dicha experiencia correctamente en la plataforma SIMO. 

Si quieres saber cómo registrarte en esta plataforma dale clic al siguiente link

Qué documentos se pueden certificar

Los documentos que puedes certificar para superar este primer proceso de Verificación de Requisitos Mínimos varían entre las diferentes vacantes que se estén ofertando y se definen de acuerdo al Manual de Funciones y Competencias Laborales que puedes encontrar en la OPEC. 

Teniendo en cuenta lo anterior, los documentos que acreditan tu experiencia pueden ser de dos tipos: académica y laboral. Ambas se pueden certificar por medio de documentos que acrediten la posesión de la misma.

Para el caso de la educación, los tipos de formación académica que puedes acreditar son los siguientes:

• Educación formal: aquella que es adquirida en instituciones reconocidas por el Ministerio de Educación.
• Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano: se adquiere en instituciones reconocidas por el Ministerio de Educación, este tipo de educación pretende complementar, actualizar y suplir conocimientos, además de formar en aspectos académicos o laborales. Por medio de este tipo de educación se obtienen Certificados de Aptitud Ocupacional. Ten presente que con nuestro certificado, que sale como Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, puedes acreditar este tipo de experiencia y obtener puntaje en la etapa de Verificación de Antecedentes, si está relacionada con el cargo al cual aspiras ejercer.
• Educación informal: toda educación adquirida en eventos de formación donde las personas obtienen conocimientos específicos sobre un tema especial y se certifican a través de diplomas o de un documento que acredite su asistencia al evento. Por ejemplo, los cursos que brindamos en el Grupo Geard pueden servirte para acreditar este tipo de experiencia y obtener puntaje en la etapa de Verificación de Antecedentes, si está relacionada con el cargo al cual aspiras ejercer.

¿Cómo se acredita cada tipo de educación?

Educación formal: se acredita a través de certificados de estudio, diplomas o actas de grado emitidos por la institución educativa. También se pueden acreditar certificados de que todavía te encuentras cursando un programa académico o que llevas aprobado un número determinado de semestres. 

En el certificado deben figurar los siguientes datos: 

• Nombre de la institución educativa.
• Sellos y número de registro de la institución.
• Firmas de las autoridades correspondientes.
• Nombre del programa o semestre (si todavía se está cursando).
• Fecha de expedición.
• Identificación de la persona (nombre y cédula).

Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano (ETDH): se acredita a través de certificados de aptitud laboral u ocupacional emitidos por la respectiva institución.En el certificado deben figurar los siguientes datos:

• Nombre o razón social de la institución que expide el certificado.
• Nombre y contenido del programa. (La denominación o nombre del programa debe corresponder al campo de formación al que aplica, al contenido básico de formación (temáticas) e identificarse como programa de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano). 
• Intensidad horaria.
• Fecha en la cual se llevaron a cabo los estudios. 
• Fecha de expedición 
• Identificación de la persona (nombre y cédula). 

Educación informal: este tipo de educación no se acredita como tal, se debe mostrar una constancia de asistencia en donde deben figurar los siguientes datos: 

• Denominación del programa o conocimiento que se obtuvo.
• Número de horas que duró la formación.
• Nombre del curso, la institución, persona o empresa que impartió el curso
• Identificación de la persona que asistió al curso.
• Firma de la institución, persona, entidad o empresa que impartió el curso.

Esperamos que esta información te sirva para ir diligenciado tu documentación con tiempo, aunque aún no haya empezado la etapa de inscripciones, puedes ir adelantando este proceso, así podrás estar más seguro de que la experiencia que acredites será la correcta y no tendrás ningún inconveniente en la etapa de Verificación de Requisitos Mínimos.

No olvides que en el Grupo Geard contamos con cursos virtuales diseñados para que puedas superar las pruebas de cada una de las Convocatorias Públicas de Méritos que se van ofertando, conócelos haciendo clic en el siguiente botón: