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Ejercer labores de orden administrativo, complementarias a los niveles superiores para cooperar en la gestión de las oficinas designadas.
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ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION Y CORRESPONDENCIA TANTO INTERNA COMO EXTERNA DEL DESPACHO DEL ALCALDE, LA SECRETARIA DE GOBIERNO, SECRETARIO DE PLANEACION Y SECRETARIA DE SALUD, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE MANERA QUE SE CUENTE CON INFORMACION OPORTUNA Y CONFIABLE; CONFIRMACION Y MANEJO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA ALCALDIA Y…
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Apoyar la gestión administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del personero(a) Municipal.
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De acuerdo a las funciones y competencias corresponde a un cargo del nivel asistencial cuyas funciones son apoyar cumplimiento de las competencias, atribuciones y funciones de la Secretaria de Planeación mediante la oportuna ejecución de las actividades administrativas y aplicación de los procesos inherentes a la dependencia
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APOYAR LAS LABORES PRESUPUESTALES, CONTRACTUALES Y DE MANEJO DE INVENTARIOS EN FORMA EFICIENTE Y OPORTUNA, AJUSTANDOSE AL MARCO NORMATIVO VIGENTE, A LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
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APOYAR LAS LABORES PRESUPUESTALES, CONTRACTUALES Y DE MANEJO DE INVENTARIOS EN FORMA EFICIENTE Y OPORTUNA, AJUSTANDOSE AL MARCO NORMATIVO VIGENTE, A LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE LA MATERIA.
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EJECUTAR LABORES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS EN LA DEPENDENCIA DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO RELACIONADAS CON LA ATENCION AL USUARIO, GESTION ADMINISTRATIVA Y DE ARCHIVO, GESTION DOCUMENTAL; CON EL FIN DE COADYUVAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LA MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
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REALIZAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL DESPACHO ASIGNADO, EN EL MANEJO DE CORRESPONDENCIA, DE LA AGENDA, EN LA ATENCION, ORIENTACION, INFORMACION AL PUBLICO E INGRESO DE PERSONAS A LA OFICINA DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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REALIZAR EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO, PARA EL DESARROLLO DE LA GESTION ADMINISTRATIVA DEL AREA DE DESEMPENO, TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE, LA TECNOLOGIA Y LAS POLITICAS DE LA ESCUELA.
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EJECUTAR FUNCIONES Y TAREAS PARA COMPLEMENTAR LAS ACTIVIDADES DEL AREA APLICANDO LAS DIRECTRICES, INSTRUCCIONES, METODOS, CONTROLES Y REQUISITOS EXIGIDOS EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN QUE PARTICIPE.
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REALIZAR LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA LA EJECUCION, EL SEGUIMIENTO Y EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LAS POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS REQUERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA VISION, MISION Y METAS DE LA ENTIDAD.
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DESARROLLAR LAS TAREAS Y ACTIVIDADES GENERALES DE APOYO Y COMPLEMENTARIAS PROPIAS DE LOS NIVELES SUPERIORES, IMPLEMENTAR LAS HERRAMIENTAS Y LOS PROCEDIMIENTOS SECRETARIALES, MANTENER EL ACERVO DOCUMENTAL ACTUALIZADO Y ORGANIZADO, PARA FACILITAR EL DESEMPENO DE LOS DEMAS SERVIDORES EN LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y DIRECTRICES RECIBIDAS…
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Auxiliar o apoyar las diligencias administrativas del área para su óptimo funcionamiento
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Realizar actividades secretariales de apoyo a la gestión administrativa y misional de la dependencia, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
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Apoyar administrativamente en los diferentes procesos de la dependencia, desempeñando las funciones con la oportunidad y confidencialidad requerida.