Estado
La convocatoria Territorial 8 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
REALIZAR LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA LA EJECUCION, EL SEGUIMIENTO Y EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LAS POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS REQUERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA VISION, MISION Y METAS DE LA ENTIDAD.
Entidad
Gobernacion Vaupes.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 40 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE SISTEMAS. Certificación de 40 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO EN GESTION DOCUMENTAL. Certificación de 40 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO EN INFORMATICA U OFIMATICA. Certificación de 40 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE ATENCION AL CIUDADANO O CERTIFICACION EN LA COMPETENCIA ATENCION AL CIUDADANO.
Requisitos de experiencia
Treinta y dos(32) meses de EXPERIENCIA RELACIONADA
Funciones del cargo
- BRINDAR ASISTENCIA A LOS USUARIOS Y SUMINISTRAR LA INFORMACION QUE LES SEA SOLICITADA, DE CONFORMIDAD CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
- LAS DEMAS SEÑALADAS EN LA CONSTITUCION, LA LEY, LOS ESTATUTOS Y LAS DISPOSICIONES QUE DETERMINEN LA ORGANIZACION DE LA ENTIDAD O DEPENDENCIA A SU CARGO Y LA NATURALEZA DEL EMPLEO.
- ADMINISTRAR Y GESTIONAR EL TRAMITE DOCUMENTAL OPORTUNO DE ENTRADA Y SALIDA DE CORRESPONDENCIA, PROPENDIENDO POR LA OPORTUNIDAD DE LA RESPUESTA.
- CLASIFICAR Y RADICAR DOCUMENTOS APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y UTILIZANDO LOS MEDIOS DISPUESTOS POR LA ENTIDAD PARA TAL FIN.
- LLEVAR Y MANTENER SISTEMATIZADO EL REGISTRO ACTUALIZADO (FUID) DE LA INFORMACION DE LAS ENTIDADES Y ORGANISMOS CON LOS CUALES SE REQUIERA COMUNICACION E INTERRELACION ENTRE DEPENDENCIAS.
- PROPENDER POR EL CORRECTO USO Y CUIDADO DE LOS ELEMENTOS DE LA DEPENDENCIA TENIENDO EN CUENTA LAS POLITICAS DE LA ENTIDAD.
- ORGANIZAR EL ARCHIVO DE GESTION DOCUMENTAL DEL DESPACHO Y DILIGENCIAR EL FORMATO UNICO DE GESTION DOCUMENTAL (FUID), DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE APLICABLE PARA GESTION DOCUMENTAL EXPEDIDA POR EL AGN
- ELABORAR Y REDACTAR CARTAS, ACTAS, MEMORANDOS, ACUERDOS, RESOLUCIONES, FORMAS, CIRCULARES, INFORMES Y DEMAS DOCUMENTOS PROPIOS DE LOS PROCESOS DESARROLLADOS POR LA DEPENDENCIA.
- ADMINISTRAR Y GESTIONAR EL TRAMITE DOCUMENTAL OPORTUNO DE ENTRADA Y SALIDA DE LA CORRESPONDENCIA
- LLEVAR Y ORGANIZAR LA AGENDA DE LOS COMPROMISOS, EVENTOS DEL SUPERIOR INMEDIATO E INFORMAR DIARIAMENTE, SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS.
- INFORMAR DE MANERA OPORTUNA AL SUPERIOR INMEDIATO SOBRE LAS INCONSISTENCIAS O ANOMALIAS RELACIONADAS CON LOS ASUNTOS, ELEMENTOS O DOCUMENTOS ENCOMENDADOS.
- REALIZAR DILIGENCIAS EXTERNAS CUANDO LAS NECESIDADES PROPIAS DE LA GESTION DE LA DEPENDENCIA LO REQUIERAN.
- COORDINAR DE ACUERDO CON INSTRUCCIONES, REUNIONES Y EVENTOS QUE DEBA ATENDER EL SUPERIOR INMEDIATO, LLEVANDO LA AGENDA CORRESPONDIENTE Y RECORDANDO LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS
- BRINDAR ADECUADA ATENCION AL CIUDADANO DE ACUERDO A LOS PROTOCOLOS DE ATENCION ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD.
- ADOPTAR LOS MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL NECESARIOS PARA QUE LOS DERECHOS DE PETICION, COMUNICACIONES O ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS CON EL PROCESO, SEAN TRAMITADOS Y RESPONDIDOS OPORTUNAMENTE.
- PREPARAR Y PRESENTAR INFORMES DE CARACTER ADMINISTRATIVO SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS.