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Secretario Ejecutivo
REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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Apoyar los procesos administrativos de atención y orientación al ciudadano, proporcionado la información para personal interno y externo de la entidad, y recolectando quejas, sugerencias y reclamos que los ciudadanos formulen y que se relaciones con la misión institucional de la Administración Central Municipal.
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Colaborar y apoyar el correcto funcionamiento de la dependencia en la que se encuentre adscrito, mediante labores administrativas y asistenciales de tal manera que se garantice la efectividad de los planes, programas y proyectos de la administración municipal, conforme a las normas y procedimientos establecidos por la institución.
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Colaborar y apoyar el correcto funcionamiento de la dependencia en la que se encuentre adscrito, mediante labores administrativas y asistenciales de tal manera que se garantice la efectividad de los planes, programas y proyectos de la administración municipal, conforme a las normas y procedimientos establecidos por la institución
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Asistir administrativa, operativa y logísticamente las funciones del Secretario de Despacho. Atender al Público del Despacho de la Secretaria y apoyar y asistir operativamente los procesos y áreas de Administración de Personal, Actos Administrativos, Contratación, Comunicación Pública y Organizacional, y Archivo, Correspondencia e inventarios.
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ADMINISTRAR LA INFORMACION DE LA DEPENDENCIA, PARA EL PERSONAL INTERNO Y EXTERNO APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL, EN LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCION DE LA MISION EN LOS PLANES Y PROGRAMAS ASIGNADOS A LA DEPENDENCIA.
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Apoyar y asistir los procesos administrativos, el manejo de agenda, documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, a cargo de una dependencia, con el fin de coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos de la misma
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Realizar actividades de soporte administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos y organizar los procesos de archivo y correspondencia, manejo de agenda, atención al público e ingreso de personas a la dependencia asignada.
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Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de la Secretaría.
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Ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución.
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Liderar los procesos de gestión documental, archivo, correspondencia, atención al cliente y demás asuntos a cargo de la Secretaría Administrativa y de Gobierno, apoyando de manera eficiente las funciones asignadas a la dependencia, en especial la gestión contractual del Municipio.
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Ejecutar actividades de oficina, informática, archivo y atención al público.
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Administrar la información interna y externa del Instituto de Desarrollo de Arauca- IDEAR, aplicando las políticas del sistema de gestión documental.
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EL CARGO DE SECRETARIO EJECUTIVO ES UN CARGO DE NIVEL ASISTENCIAL, CUYO OBJETIVO ES EL DE ASISTIR DIRECTAMENTE AL JEFE DE OFICINA EN LA DIRECCION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR ESTA ENTIDAD, CUYAS TAREAS PROPIAS DEPENDEN DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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EL CARGO DE SECRETARIO EJECUTIVO ES UN CARGO DE NIVEL ASISTENCIAL, CUYO OBJETIVO ES EL DE ASISTIR DIRECTAMENTE AL JEFE DE OFICINA EN LA DIRECCION Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR ESTA ENTIDAD, CUYAS TAREAS PROPIAS DEPENDEN DE LOS NIVELES SUPERIORES.
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