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Empleos / 507 a 591 – Cundinamarca

Secretario Ejecutivo

En Vergara / Cundinamarca
$931.362 al mes

  • No disponible

  • OPEC #52154

  • Nivel Asistencial

  • 6 meses de experiencia

  • 1 vacante

Estado

La convocatoria 507 a 591 – Cundinamarca ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Asistir administrativa, operativa y logísticamente las funciones del Secretario de Despacho. Atender al Público del Despacho de la Secretaria y apoyar y asistir operativamente los procesos y áreas de Administración de Personal, Actos Administrativos, Contratación, Comunicación Pública y Organizacional, y Archivo, Correspondencia e inventarios.

Entidad

Alcaldia Vergara.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad

Requisitos de experiencia

Seis (6) meses de experiencia relacionada

Funciones del cargo

  • Realizar la sistematización y actualización de la información del Despacho.
  • Preparar y apoyar operativamente la rendición de informes sobre el desarrollo de las actividades de la Secretaría de Despacho.
  • Asistir y participar en reuniones y comités donde se requiera o amerite su presencia aportando la información de su competencia.
  • Manejar la correspondencia de la Secretaria y darle el trámite correspondiente de acuerdo con la manuales e instrucciones.
  • Hacer las actividades operativas en cuanto a mensajes, cartas y misivas propias de la Secretaría de Despacho.
  • Organizar y responder por la eficiencia de las actividades de archivo, mensajería, correspondencia e inventarios de la Dependencia.
  • Atender y realizar las llamadas telefónicas propias del despacho de la Secretaria, así como las comunicaciones vía correo electrónico, intranet propias de la Secretaria.
  • Brindar información a los usuarios de la Secretaria y preparar las certificaciones, oficios y constancias que se necesiten.
  • Colaborar en las labores de carácter administrativo soporte y apoyo en las actividades que lo requieran como correspondencia, archivo, inventario, atención telefónica, atención al público y demás que la Secretaria de Gobierno o la Administración requieran.
  • Llevar y mantener actualizado el archivo de gestión de la Secretaria.
  • Administrar y operar el archivo de Hojas de Vida e Historias Laborales de los empleados y ex empleados de la Administración y operar el software correspondiente.
  • Asistir y apoyar al Secretario General y de Gobierno en las diferentes actividades relacionadas con su cargo.
  • Velar por el uso adecuado y racional de los elementos que tiene a su cargo.
  • Aplicar dentro del límite de sus funciones mecanismos de control interno y de gestión de calidad.
  • Las demás que se le asignen de acuerdo a la naturaleza del cargo y las necesidades del servicio.

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