Estado
La convocatoria Territorial 11 ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
APOYAR SECRETARIALMENTE A LA SECRETARIA GENERAL Y A LOS HONORABLES CONCEJALES DE LA CORPORACION, EN EL MANEJO DE LA INFORMACION TANTO INTERNA COMO EXTERNA, A FIN DE CONTRIBUIR CON LA GESTION DEL CONCEJO MUNICIPAL, BAJO LOS PRINCIPIOS DE EFICIENCIA, EFICACIA, TRANSPARENCIA, CELERIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.
Entidad
Concejo Soacha.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO. Certificación de 1 Horas en EDUCACION INFORMAL Programa: CURSO DE SECRETARIADO.
Requisitos de experiencia
Doce(12) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ELABORAR DOCUMENTOS EN PROCESADORES DE TEXTO, CUADROS EN HOJAS DE CALCULO, PRESENTACIONES EN SOFTWARE RELACIONADO A LOS PROGRAMAS QUE MANEJA LA CORPORACION Y MANIPULACION DE HERRAMIENTAS GENERALES EN EL AREA DE INFORMATICA.
- TRANSCRIBIR LAS GRABACIONES MAGNETOFONICAS DE LAS SESIONES DE LA CORPORACION, EN LA FORMA COMO LE SEA INDICADA POR LA SECRETARIA GENERAL Y LA PRESIDENCIA DEL CONCEJO MUNICIPAL DE SOACHA, HACIENDO USO DE LOS SIGNOS DE PUNTUACION Y BUENA ORTOGRAFIA.
- LLEVAR EN FORMA ACTUALIZADA EL ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA Y DEMAS DOCUMENTOS DEL AREA DE DESEMPEÑO.
- RECIBIR, RADICAR, ORGANIZAR LA CORRESPONDENCIA DE LA COMISION CORRESPONDIENTE Y LLEVAR EL REGISTRO DE ESTA, AL IGUAL QUE PROYECTAR LOS OFICIOS ACORDE A LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL PRESIDENTE DE LA COMISION Y LOS HONORABLES CONCEJALES QUE LA INTEGRAN.
- ATENDER PERSONAL Y TELEFONICAMENTE AL PUBLICO, Y COORDINAR LAS ENTREVISTAS QUE SEAN PROGRAMAS POR EL PRESIDENTE DE LA COMISION Y LOS HONORABLES CONCEJALES QUE LA INTEGRAN.
- ASISTIR A LAS SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DE PLENARIA O DE COMISION (ACCIDENTALES O PERMANENTES) QUE SE REALICEN EN EL CONCEJO MUNICIPAL EN CUMPLIMIENTO DE LA LEY, CONVOCADAS POR LA COMISION QUE ES APOYADA.
- LLEVAR Y MANTENER AL DIA EL ARCHIVO Y LA CORRESPONDENCIA A SU CARGO.
- MANTENER ACTUALIZADO EL DIRECTORIO TELEFONICO DE LA COMISION Y LOS HONORABLES CONCEJALES QUE LA INTEGRAN.
- PREPARAR LAS REUNIONES PLANEADAS TANTO POR LOS MIEMBROS DE LA COMISION COMO DE LA SECRETARIA GENERAL, Y APOYAR TECNICAMENTE LA REALIZACION DE LAS MISMAS.
- REPARTIR LAS CITACIONES PARA LAS SESIONES DE LAS DISTINTAS COMISIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL.
- MANTENER DISCRECION Y RESERVA SOBRE LOS ASUNTOS CONFIDENCIALES TRAMITADOS EN EL AREA DE DESEMPEÑO Y SOBRE LOS QUE CONOZCA POR RAZON DE SUS LABORES.
- TRAMITAR ANTE LA SECRETARIA GENERAL LOS PEDIDOS DE UTILES Y PAPELERIA DE SU DEPENDENCIA.
- MANEJAR, CONTROLAR Y REGISTRAR LOS BIENES DE CONSUMO DEL ALMACEN DE LA CORPORACION, CUANDO ESTA FUNCION LE SEA DELEGADA POR LA SECRETARIA GENERAL Y REPORTAR BIMENSUALMENTE UN INFORME SOBRE EL ESTADO DEL INVENTARIO.
- MANEJAR, CONTROLAR Y REGISTRAR LOS BIENES DE CONSUMO Y DEVOLUTIVOS DEL ALMACEN DEL CONCEJO MUNICIPAL (RECIBIR SUMINISTROS, REALIZAR ACTAS DE ENTRADA A ALMACEN, ORGANIZAR LOS SUMINISTROS EN EL ALMACEN, TRAMITAR SALIDAS DE ALMACEN Y REALIZAR LAS ENTREGAS Y TRAMITES DE SALIDA EN FORMATOS, TARJETA KARDEX Y MEDIO MAGNETICO); CUANDO ESTA FUNCION LE SEA DELEGADA POR LA SECRETARIA GENERAL Y LA PRESIDENCIA DE LA CORPORACION, ASI COMO REPORTAR SEMESTRALMENTE UN INFORME SOBRE EL ESTADO DEL INVENTARIO.
- MANEJAR CONTROLAR Y REGISTRAR EL ARCHIVO INSTITUCIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL DE SOACHA CUANDO ESTA FUNCION LE SEA DELEGADA POR LA SECRETARIA GENERAL Y REPORTAR SEMESTRALMENTE UN INFORME SOBRE SU ESTADO.
- RADICAR, DISTRIBUIR Y CONTROLAR LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA POR EL CONCEJO MUNICIPAL; Y RADICAR Y ENTREGAR A LA MENSAJERIA LA CORRESPONDENCIA GENERADA POR EL CONCEJO MUNICIPAL.
- APLICAR EN LO PERTINENTE EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DEL CONCEJO MUNICIPAL DE SOACHA.
- RESPONDER POR EL MATERIAL DE TRABAJO DESIGNADO A SU CARGO.
- EJERCER EL AUTO CONTROL EN TODAS LAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS.
- LAS DEMAS FUNCIONES QUE SE LE ASIGNEN DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL CARGO Y A LAS NECESIDADES DEL SERVICIO.