Estado
La convocatoria Territorial 12 está en etapa de inscripciones y puedes postularte a este empleo.
Descripción
APOYAR LA GESTION OPERATIVA EN LABORES DE OFICINA, ATENCION AL PUBLICO Y MANEJO DE LOS ASUNTOS QUE SE GENEREN EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, DE MANERA EFICIENTE Y OPORTUNA, REALIZANDO CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS TRAMITES QUE ALLI SE ADELANTEN, PARA AL LOGRO DE SU MISION Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
Entidad
Proceso Seleccion Modalidad Ascenso Territorial 12 Alcaldia Soacha.
Requisitos de estudios
Título de BACHILLERATO.
Requisitos de experiencia
Treinta y seis(36) meses de EXPERIENCIA LABORAL
Funciones del cargo
- ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS ACTIVIDADES Y REUNIONES A REALIZARSE DIARIAMENTE DENTRO Y FUERA DE LA ENTIDAD, DE ACUERDO CON SU COMPETENCIA
- BRINDAR INFORMACION CLARA ACERCA DE LAS FUNCIONES, OBJETIVOS, METAS Y PROYECTOS INSTITUCIONALES CON EL FIN DE BRINDAR LA INFORMACION PRECISA, REQUERIDA POR LOS USUARIOS
- ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LA FORMULACION DE METODOS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO, PARA LA EFICAZ EJECUCION Y CUMPLIMIENTO DE LAS LABORES PROPIAS DE SU AREA DE DESEMPEÑO (LLAMADAS TELEFONICAS, CONTROL DE CORREOS ELECTRONICOS INSTITUCIONAL, COPIAS DE SEGURIDAD DE LOS ARCHIVO ELECTRONICOS)
- COLABORAR EN LA ORGANIZACION DE REUNIONES O EVENTOS QUE SE DEBAN ATENDER, REGISTRANDOLOS EN AGENDA Y RECORDAR LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS CON LA DEBIDA OPORTUNIDAD
- RECOLECTAR, ACTUALIZAR Y PROCESAR LA INFORMACION BASICA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES RELACIONADOS CON EL AREA DE DESEMPEÑO, DE ACUERDO CON SU COMPETENCIA
- APOYAR AL SUPERIOR INMEDIATO EN LA PREPARACION Y PRESENTACION DE INFORMES, CON LA OPORTUNIDAD Y CALIDAD REQUERIDA
- RECIBIR LAS PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS ENVIADAS POR LOS CIUDADANOS Y POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA, CUANDO SE TRATA DE CORRESPONDENCIA INTERNA, DISTRIBUIR PARA SU TRAMITE EN LA DEPENDENCIA, HACER SEGUIMIENTO PARA SU RESPUESTA EN LOS TIEMPOS ESTABLECIDOS Y COORDINAR EL RESPECTIVO ENVIO AL DESTINATARIO
- OPERAR Y RESPONDER POR EL BUEN USO DE LOS EQUIPOS Y ELEMENTOS QUE SE LE ASIGNEN PARA LA EJECUCION DE LAS LABORES DE LA DEPENDENCIA Y VELAR POR SU FUNCIONAMIENTO, DE ACUERDO CON LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA ENTIDAD
- REALIZAR EL CORRECTO DILIGENCIAMIENTO Y EFECTUAR SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS PROPIOS DE SU DEPENDENCIA, DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES DEL SUPERIOR INMEDIATO
- RESPONDER POR EL MANTENIMIENTO DE EXISTENCIAS NECESARIAS RESPECTO DE PAPELERIA Y DEMAS UTILES DE OFICINA, EFECTUANDO OPORTUNAMENTE LOS PEDIDOS O SOLICITUDES DE SUMINISTRO
- LAS DEMAS QUE EN EL MARCO DE SUS COMPETENCIAS SE DERIVEN DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS A SU CARGO Y QUE LE SEAN ASIGNADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE