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Empleos / 639 a 739 – Territorial Centro Oriente

Secretario Ejecutivo

En Pereira / Risaralda
$1.546.000 al mes

  • No disponible

  • OPEC #30728

  • Nivel Asistencial

  • 30 meses de experiencia

  • 5 vacantes

Estado

La convocatoria 639 a 739 – Territorial Centro Oriente ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.

Descripción

Prestar apoyo en las tareas ejecutivas, administrativas y operacionales para lograr el óptimo funcionamiento y rendimiento de la Secretaría.

Entidad

Gobernacion Risaralda.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso de secretariado o asistencia administrativa mínimo de 120 horas.

Equivalencias:

  • Aplicar las equivalencias entre estudios y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.

Alternativas:

  • Para la homologación de equivalencias entre estudios y experiencia, la administración departamental de Risaralda, dará cumplimiento a lo establecido en los artículos 25 y 26 del capítulo quinto (V), del Decreto 785 del 17 de marzo de 2005.

Requisitos de experiencia

Treinta (30) meses de experiencia relacionada

Equivalencias:

  • Aplicar las equivalencias entre estudios y experiencia, establecidas en el Decreto 785 de 2005 y las normas que lo modifiquen o adicionen.

Funciones del cargo

  • Organizar el 100% de la documentación puesta bajo su responsabilidad, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Sistema de Gestión Documental y transferirla oportunamente al archivo central del Departamento.
  • Cumplir con los requerimientos de las políticas, programas y procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad de acuerdo con la normatividad vigente, adoptando comportamientos seguros de trabajo y buenas prácticas.
  • Conocer y actualizar la agenda del Secretario de Despacho para propiciar su oportuno cumplimiento, utilizando los medios electrónicos y físicos proporcionados.
  • Revisar permanentemente el Sistema de Administración Integral de la Información, verificar el contenido de las comunicaciones y direccionarlas a las áreas competentes para su oportuno trámite.
  • Tramitar oportunamente los documentos, requerimientos de información y correspondencia recibidos, empleando los instrumentos electrónicos implementados para la gestión de los archivos y comunicaciones oficiales en la Administración Departamental.
  • Atender oportunamente al público en general y brindar información confiable que le sea solicitada sobre la Secretaría.
  • Aplicar los métodos y procedimientos establecidos para tramitar oportunamente el pago de viáticos.
  • Ejecutar actividades tendientes a garantizar la correcta implementación del Sistema de Gestión adoptado en la entidad según el(los) proceso(s) a los cuales pertenezca y cumpliendo los requisitos aplicables y los lineamientos de la Línea Estratégica y la Primera Línea.
  • Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
  • Gestionar y Administrar los elementos de oficina necesarios para el adecuado funcionamiento del despacho de la Secretaría.
  • Realizar la convocatoria a reuniones y comités; preparar la agenda y elaborar el acta respectiva.

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