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Secretario Ejecutivo
REALIZAR LABORES DE APOYO Y ORIENTACION DE USUARIOS EN LO QUE TIENE QUE VER CON LA INFORMACION, ATENCION Y MANEJO DE DOCUMENTACION EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, A PERSONAL INTERNO Y EXTERNO, ACORDE CON LAS POLITICAS, OBJETIVOS Y DIRECTRICES DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL.
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REALIZAR LABORES SECRETARIALES Y COLABORAR CON CADA UNO DE LOS FUNCIONARIOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL AREA CORRESPONDIENTE
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DESEMPENAR LABORES SECRETARIALES, DE ASISTENCIA Y COLABORACION PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO OPORTUNO DE LOS OBJETIVOS DE LA DEPENDENCIA.
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Asistir a los secretarios de despacho y jefes de oficina en las labores secretariales y de atención al público con la oportunidad y la confidencialidad requeridas.
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Atender, guiar e informar al público; digitar la información requerida en la oficina para lograr el buen funcionamiento del área y el éxito de las funciones.
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ADMINISTRAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LA PLANEACION, EJECUCION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA GESTION DOCUMENTAL, E IMPLEMENTANDO LAS ESTRATEGIAS PARA LA ATENCION AL USUARIO Y MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS ASISTENCIALES Y ADMINISTRATIVOS DEL AREA.
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APOYAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA, ASI COMO ORIENTAR LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CLIENTES INTERNOS Y CIUDADANOS CON EL FIN DE BRINDAR SOPORTE A LA ADMINISTRACION PARA SU NORMAL FUNCIONAMIENTO.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
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Apoyar el desarrollo de los procesos a través de actividades propias de su cargo, orientados al cumplimiento de los objetivos trazados por la dependencia, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
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Apoyar a los funcionarios de la dependencia donde sea asignada con el suministro, procesamiento, archivo, distribución y recepción de la información, con el fin de contribuir en la ejecución eficaz, eficiente y efectivo de los procesos, actividades y tareas que se desarrollan en la dependencia.
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Atender, guiar e informar al público; digitar la información requerida en la oficina para lograr el buen funcionamiento del área y el éxito de las funciones.
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Realizar los procesos administrativos del Despacho asignado, manejo de correspondencia, manejo de la agenda, atención, orientación, información al público e ingreso de personas a la Oficina del superior inmediato.
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REALIZAR, ADECUADA Y OPORTUNAMENTE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DE TIPO ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO PROPIAS DEL DESPACHO DEL PERSONERO MUNICIPAL, CON SUJECION A LAS NORMAS LEGALES Y EL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD.
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Realizar labores de apoyo logístico para la gestión de los procesos a cargo de la dependencia y llevar el control de la documentación a cargo de la dependencia, teniendo en cuenta las directrices y procesos establecidos en la Unidad y la confidencialidad necesaria para contribuir al logro de los compromisos…
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Ejercer actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias del Despacho del Secretario de Gobierno, Educación y Administrativa, en labores de asistencia, secretariales, administrativas, de apoyo y el desarrollo eficiente de las labores de gestión y control documental, como respaldo a las obligaciones y compromisos del Secretario de Despacho.