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Secretario Ejecutivo
RECEPCIONAR, REVISAR, CLASIFICAR Y ASEGURAR DOCUMENTOS E INFORMACION, REDACTAR CORRESPONDENCIA Y MANTENER ACTUALIZADO EL SISTEMA DE INFORMACION. ATENDER, ORIENTAR Y SUMINISTRAR INFORMACION EFICIENTEMENTE A LOS USUARIOS.
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Realizar labores de apoyo logístico para la gestión de los procesos a cargo de la dependencia y llevar el control de la documentación a cargo de la dependencia, teniendo en cuenta las directrices y procesos establecidos en la Unidad y la confidencialidad necesaria para contribuir al logro de los compromisos…
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Ejercer actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias del Despacho del Secretario de Gobierno, Educación y Administrativa, en labores de asistencia, secretariales, administrativas, de apoyo y el desarrollo eficiente de las labores de gestión y control documental, como respaldo a las obligaciones y compromisos del Secretario de Despacho.
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Apoyar la gestión de la dependencia mediante el desarrollo de las labores secretariales, de acuerdo con las directrices establecidos por el jefe inmediato.
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Realizar labores de apoyo y orientación de usuarios en lo que tiene que ver con la información, atención y manejo de documentación en los procesos administrativos de la dependencia asignada, a personal interno y externo, acorde con las políticas, objetivos y directrices de la Administración Municipal.
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REALIZAR ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTION DE LA DEPENDENCIA, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION – MIPG Y LAS INSTRUCCIONES IMPARTIDAS POR EL JEFE INMEDIATO.
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Apoyar la gestión de la dependencia mediante el desarrollo de las labores secretariales, de acuerdo con las directrices establecidos por el jefe inmediato.
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REALIZAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTIR AL JEFE INMEDIATO EN LAS LABORES SECRETARIALES CONFORME A SUS INSTRUCCIONES, EN TERMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD PARA EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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DESARROLLAR LABORES DE APOYO ADMINISTRATIVO Y ASISTENCIAL, EN LO REFERENTE A LA ATENCION AL PUBLICO DE FORMA PERSONAL Y TELEFONICAMENTE, MANEJO DE CORRESPONDENCIA, CONTROL DE ARCHIVO Y AQUELLOS TRAMITES ADMINISTRATIVOS INHERENTES A LOS OBJETIVOS DEL PROGRAMA QUE PROPORCIONEN EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DEPENDENCIA.
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BRINDAR ASISTENCIA ADMINISTRATIVA Y LOGISTICA CONFORME A LAS NECESIDADES Y PRIORIDADES DE LA DEPENDENCIA.
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Realizar actividades de soporte administrativo que garanticen la atención integral a usuarios internos y externos y organizar los procesos de archivo y correspondencia, manejo de agenda, atención al público e ingreso de personas a la dependencia asignada.
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Realizar los procesos administrativos de la dependencia asignada, manejo de correspondencia, manejo de la agenda, atención, orientación e información al público e ingreso de personas a la oficina del superior inmediato.
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Apoyar al personal externo e interno de las dependencias de la Entidad en cuanto a la administración de información del área a la cual se encuentra asignado, aplicando de manera oportuna los sistemas de gestión correspondientes y de acuerdo a las directrices establecidas por la Entidad.
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Administrar información del área aplicando el Sistema de Gestión Documental. Apoyar y prestar colaboración en todas las actividades que desarrolle la institución para beneficio de la comunidad educativa.
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Atender el buen funcionamiento de las oficinas y el éxito de las funciones, además de tramitar documentos propios de la dependencia; recepcionar la correspondencia que ingresa y sale de la entidad, radicarla y manejar de acuerdo a las normas técnicas y legales el archivo de la dependencia.