Estado
La convocatoria 438 a 506 – Santander ya pasó por la etapa de inscripciones y no es posible postularse a este empleo.
Descripción
Apoyar el desarrollo de los procesos a través de actividades propias de su cargo, orientados al cumplimiento de los objetivos trazados por la dependencia, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
Entidad
Gobernacion Santander.
Requisitos de estudios
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Requisitos de experiencia
Dieciocho (18) meses de experiencia laboral
Funciones del cargo
- Realizar las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de conformidad con la naturaleza del empleo.
- Apoyar con la depuración de las bases de datos mediante seguimiento y corrección a la información suministrada por las diferentes dependencias.
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
- Llevar el sistema de control y seguimiento a asuntos, citas, entrevistas, compromisos del área de desempeño, conforme a los parámetros establecidos.
- Apoyar en el análisis, diseño, instalación, mantenimiento y documentación de componentes o módulos del sistema de información de acuerdo con los procesos y directrices institucionales.
- Manejar los sistemas de información correspondientes a la dependencia de acuerdo con las políticas y lineamientos institucionales.
- Apoyar en la elaboración de informes sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas.
- Colaborar con el suministro de información y/o documentación precisa requerida por los usuarios y el público en general de conformidad con los trámites, autorizaciones y los procedimientos establecidos.
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
- Realizar oficios, circulares, memorandos, informes y demás documentos aplicando la herramienta de gestión de calidad.
- Efectuar diligencias internas y externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.
- Brindar de manera personal y telefónicamente al público, respuesta a sus requerimientos de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionada con los asuntos de competencia de la dependencia.