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Empleos / 639 a 739 – Territorial Centro Oriente

Secretario Ejecutivo

En Mistrató / Risaralda
$1.455.155 al mes

  • OPEC #51744

  • Nivel Asistencial

  • 12 meses de experiencia

  • 1 vacante

Descripción

Ejercer actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias del Despacho del Secretario de Gobierno, Educación y Administrativa, en labores de asistencia, secretariales, administrativas, de apoyo y el desarrollo eficiente de las labores de gestión y control documental, como respaldo a las obligaciones y compromisos del Secretario de Despacho.

Entidad

Alcaldia Mistrato.

Requisitos de estudios

Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Equivalencias:

  • Se aplicaran las establecidas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005

Alternativas:

  • Se aplicaran las establecidas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005

Requisitos de experiencia

12 meses de experiencia laboral

Equivalencias:

  • Se aplicaran las establecidas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005

Alternativas:

  • Se aplicaran las establecidas en el artículo 25 del Decreto 785 de 2005

Funciones del cargo

  • Realizar labores de recepción en la dependencia, atender personal y telefónicamente al usuario, la ciudadanía y a los servidores públicos en asuntos que se refieran a actividades propias del Despacho y fijar las entrevistas que sean autorizadas por el Secretario de Despacho.
  • Recibir, organizar, controlar y entregar la correspondencia y demás documentación que se tramite en el Despacho del Secretario, cumpliendo con las disposiciones de la Ley General de Archivo y los manuales y reglamentos adoptados por el Archivo General de la Nación, aplicando Tablas de Retención Documental, los procedimientos de radicado, tramite y organización de la correspondencia, las actas, los certificados, resoluciones y demás documentos.
  • Mantener el Archivo de Gestión del Despacho del Secretario conforme a lo dispuesto en las Tablas de Retención Documental y demás exigencias de uso, administración, conservación, registro, control y archivo de los documentos pertinentes de competencia del Despacho, teniendo en cuenta las normas relacionadas.
  • Digitar, sistematizar y producir los documentos, archivos, tablas y demás tipos documentales digitales que le sean solicitados por el Secretario de Despacho y que se relacionan con las actividades propias de la dependencia, definidas en el manual de procesos y procedimientos y demás reglamentos, aplicando el debido control y optimizando el uso de papel.
  • Asistir al Secretario de Despacho en el desarrollo de programas sectoriales de la dependencia, según competencias y normativa vigente.
  • Apoyar las actividades definidas en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en las Dimensiones y Políticas de Gestión y Desempeño Institucional conforme a lo establecido en el Decreto 1499 de 2017 del Dafp y el Manual Operativo MIPG que se le asignen el en proceso de implementación.
  • Apoyar la elaboración de informes periódicos al Secretario de Despacho.
  • Las demás que correspondan a la naturaleza del empleo

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